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Der Verband der Immobilienverwalter Niedersachsen / Bremen e.V. (VDIV Deutschland) ist der Verband professioneller Immobilienverwaltungen in Niedersachsen und Bremen und vertritt rund 150 Mitgliedsunternehmen. Er ist Mitglied im VDIV Deutschland e.V., dem bundesweiten Spitzenverband der Immobilienverwaltungen mit rund 3.400 Mitgliedsunternehmen, die bundesweit 7,6 Millionen Wohnungen treuhänderisch verwalten. Als Sprachrohr der Immobilienverwaltungen vertreten wir dabei die Interessen der Branche gegenüber Politik, Wirtschaft, Öffentlichkeit und Medien. Darüber hinaus erbringen wir Dienstleistungen für Unternehmen aus der Immobilienbranche und sind im Veranstaltungsmanagement (Weiterbildungs- und Netzwerkveranstaltungen) aktiv. 

Für unsere neu einzurichtende Geschäftsstelle in Hannover suchen wir ab sofort eine/n

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) 

unbefristet und mit einem Stundenumfang von 30 Wochenstunden

Zur weiteren Professionalisierung möchten wir mit Ihnen eine professionelle Geschäftsstelle aufbauen. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie möchten Ihre Erfahrungen und Kompetenzen, Ihre Organisations- und Kommunikationsfähigkeit gewinnbringend einsetzen und sich weiterentwickeln? Sie lieben einen vielfältigen, herausfordernden Arbeitsbereich, sind begeisterungsfähig und haben Freude an der Umsetzung neuer Ideen? Dann sollten wir uns kennenlernen!


Aufgaben
  • professionelle Geschäftsstellenstrukturen aufbauen
  • den Vorstand in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützen
  • als Schnittstelle und Ansprechpartner für interne sowie externe Kontakte fungieren und dabei die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mitgliedern, Partnern und Behörden sowie der Politik in Abstimmung mit dem Vorstand übernehmen
  • die Mitgliederverwaltung und -kommunikation ausbauen

Profil
  • mehrjähriger, einschlägiger Berufserfahrung
  • schneller Auffassungsgabe und lösungsorientiertem Denken
  • sehr guten Kenntnissen moderner Bürokommunikation und MS-Office
  • sehr guter Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich
  • selbstständiger und zielorientierter Arbeitsweise
  • Belastbarkeit und Teamfähigkeit sowie sozialer Kompetenz
  • Diskretion, Zuverlässigkeit, Integrität und Loyalität
  • Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Genauigkeit und Flexibilität

Wir bieten
  • eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien
  • vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
  • eine leistungsgerechte Vergütung