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Die Rail Management Consultants International GmbH ist seit über 20 Jahren ein national und international engagiertes Unternehmen in den Bereichen Schienenverkehrsmanagement sowie Softwareentwicklung und -vertrieb.

Als Consulting-Unternehmen beraten wir öffentliche Auftraggeber und Eisenbahnunternehmen in eisenbahnbetrieblichen und infrastrukturellen Themen.

Unser kompetentes und interdisziplinär arbeitendes Team besteht aus Ingenieuren mit Schwerpunkt Verkehr, Mobilität und Umwelt sowie Softwareentwicklungs- und IT-Experten.

Unsere innovativen IT-Lösungen für eine digitale und klimafreundliche Zukunft der Schiene sind heute mit unserer RailSys® Software Suite weltweit bei Eisenbahnunternehmen in über 35 Ländern im Einsatz.

Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und des gesamten Teams suchen wir für unseren Standort in Hannover eine

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)


Aufgaben
  • Du unterstützt den Betrieb administrativ z. B. bei der Korrespondenz national und international und bei klassischen Sekretariatsaufgaben sowie bei Recherchen, Dateneingaben und Ablage- und Dokumentenmanagement.
  • Du erledigst Buchhaltungsaufgaben wie Rechnungslegung, Mahnwesen, Zahlungsverkehr selbstständig und kümmerst dich um die vorbereitende Buchführung für unser Steuerbüro.
  • Du erledigst Monats- und Jahresabschlussarbeiten und kommunizierst mit Wirtschaftsprüfern, Banken und Behörden.
  • Als Ansprechpartner unserer Teams unterstützt Du diese bei der Bearbeitung von Anfragen und Angeboten sowie im Vertragsmanagement und überwachst Kundenaufträge und Projekte.
  • Du wirkst mit im Bereich des Controllings durch Reporting und Unterstützung im Rahmen von Kalkulationen.
  • Du unterstützt die Teams bei der Reiseplanung und Reisekostenabrechnung.
  • Du kümmerst dich um die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Geschäftsführungssitzungen sowie Gästebetreuung.
  • Du kümmerst dich um die Personaladministration (Bearbeitung von Ein- und Austritten, Arbeitsverträge, Altersvorsorge, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse).
  • Du kümmerst dich um die vorbereitende Lohnbuchhaltung u.a. Berechnung von Über- und Supportstunden.
  • Du unterstützt unsere Geschäftsführung im Bewerbungsmanagement und bei Stellenausschreibungen.

Profil
  • Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung (Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Studium und/oder Abschluss zum/zur geprüften Sekretär/-in und/oder mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position des mittleren Managements).
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel), hast gute Buchhaltungskenntnisse und verfügst über hervorragendes Organisationsgeschick, eine schnelle Auffassungsgabe und gute Kommunikationsfähigkeit.
  • Du hast Willensstärke und Ausdauer bei Deiner selbständigen und zielorientierten Arbeitsweise.
  • Mit Deiner Team- und Kommunikationsfähigkeit treibst Du motiviert das gemeinsame Ziel voran.
  • Deine sehr guten Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch lassen Dich jederzeit die richtigen Worte in Wort und Schrift finden.
  • Du interessierst dich für Verkehr und Mobilität mit Schwerpunkt Schienenverkehr und möchtest deinen persönlichen Beitrag für eine digitalisierte und klimafreundliche Zukunft der Schiene leisten.

Wir bieten
  • Dein Start bei RMCon International: Eine mehrwöchige individuelle Einarbeitung durch einen Coach und unser Team.
  • Unbefristete Anstellung: Dich erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
  • Gewachsenes Unternehmen mit Start Up - Flair: Duz-Kultur, kurze Kommunikationswege und hilfsbereite Kollegen in einem aufstrebenden mittelständischen Unternehmen. 
  • Wohlfühl-Arbeitsplatz: Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung (höhenverstellbare Tische), modernste Technik, Firmenhandy, keine Großraumbüros.
  • Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten ermöglichen dir einen ausgewogenen Alltag. 
  • Zukunftsweisendes Arbeitsumfeld: Spannendes und abwechslungsreiches Arbeiten - interdisziplinär, professionell, kreativ und innovativ.
  • Für Verpflegung ist gesorgt: Gratis Getränke (Kaffeespezialitäten, Wasser) und Bio-Obst.
  • Attraktiver Standort: Du erreichst uns bequem mit den öffentlichen Verkehrsmitteln.
  • Weitere Benefits:  Freistellung am 24. und 31. Dezember, Gemeinschaftsevents (Neujahrsfeier, Sommerausflug).