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Job-Nr.: 107302
Einsatzort: Graz Umgebung-Ost
Fachbereich: Maschinen- & Anlagenbau
Art der Anstellung: Vollzeit
Gehalt (Brutto/Monat): von 3.100 bis 3.800 Euro
Aufgaben

• Unterstützung der Leitung Infrastruktur und des Gebäudemanagements bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Koordination von Terminen, Behördenkontakten und erforderlichen Bewilligungsverfahren
• Durchführung kaufmännischer Aufgaben wie Rechnungsprüfung, Budgetkontrolle und Dokumentation
• Mitwirkung bei der Einführung und Weiterentwicklung eines zentralen Dokumentenmanagements
• Überwachung und Auswertung von Kostenstellen sowie Erstellung von Berichten und Controlling-Auswertungen
• Aufbereitung von Präsentationen, Analysen und Entscheidungsgrundlagen für das Reporting
• Unterstützung bei der Organisation und Betreuung verschiedener Facility Services, etwa Reinigung, Werkssicherheit, Außenanlagen und laufender Schriftverkehr
• Abwicklung des Bestellwesens über interne Bestellplattformen und SAP ME sowie Erstellung von Bedarfsanforderungen
• Administrative Betreuung des Fahrzeugmanagements, insbesondere Organisation und Verwaltung von Leihautos und Poolfahrzeugen

Qualifikationen

• Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (HTL, HAK) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Ausgeprägtes technisches und kaufmännisches Verständnis sowie Interesse an Infrastruktur-, Gebäude- und Facility-Themen
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• SAP-Kenntnisse wünschenswert
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Hohe Teamorientierung, Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

• Wertschätzendes, kollegiales Unternehmensklima
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit und HO
• Attraktive Gesundheitsangebote und Mitarbeiterrabatte
• Individuell auf die Bedürfnisse der MitarbeiterInnen ausgerichtete Aus- und Weiterbildungen
• Viel Spielraum für Eigeninitiative in einem hoch qualifizierten und dynamischen Team
• Kostenlose Parkplätze und gute öffentliche Erreichbarkeit

Für diese Position gilt ein Monatsbruttogehalt von € 3.100 bis 3.800. Geboten wird eine marktkonforme Überzahlung abhängig von Qualifikationen und Erfahrung. WEFS1_AT