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Jetzt RegistrierenDas Universitätsklinikum Freiburg ist ein Krankenhaus der Maximalversorgung mit über 2.100 Betten, dessen Einzugsgebiet sich von Basel bis Karlsruhe, von der französischen Grenze bis hin zum Bodensee erstreckt. Es werden jährlich rund 90.000 stationäre Patient*innen und rund 900.000 ambulante Besucher*innen behandelt. Das Universitätsklinikum beschäftigt mehr als 15.000 Mitarbeiter*innen und zählt zu den größten Arbeitgebern in der Region.
Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie des Universitätsklinikums Freiburg sucht eine*n
Direktionsassistent*in (m/w/d)
Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie befasst sich mit der Ernährung als wesentlichem Faktor zur Erhaltung der Gesundheit. Ein Schwerpunkt liegt in der Durchführung von Interventionsstudien zum Mikrobiom sowie ernährungsepidemiologischen Studien. Das Institut ist an der NAKO Gesundheitsstudie als Rekrutierungsstandort beteiligt.
Aufgaben
- Assistenz der Institutsdirektorin
- eigenverantwortliches und selbstständiges Führen des Sekretariats
- Schreiben umfangreicher Texte nach Diktat
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge im Direktionssekretariat (Personal- und Reisemanagement, Terminplanung etc.)
- Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern
- Erledigung der Korrespondenz, auch in englischer Sprache
Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Routine im Umgang mit der Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SAP)
- sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
- souveränes und freundliches Auftreten
- Freude an eigenverantwortlicher Tätigkeit mit einer strukturierten und lösungsorientierten Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Teamgeist
- Flexibilität, Selbstständigkeit und ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten
- eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit
- Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team
- eine umfassende und gezielte Einarbeitung
- vielfältige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebot
- hohe Arbeitsplatzsicherheit, eine attraktive Vergütung und weitere Leistungen nach dem TV-UK, wie bspw. betriebliche Altersvorsorge, Langzeitarbeitskonten sowie das Jobticket UKF
Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet zu besetzen mit der Option auf Verlängerung.