Du bist ein Organisationstalent und mit Leidenschaft bei der Sache? Du brennst für den Kontakt mit unseren Kunden und scheust dich nicht davor, Verantwortung zu übernehmen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir, als Technology Service Provider in der IT-Branche, agieren als zuverlässiger Partner für unsere Kunden.

Werde Teil von Claranet und unterstützte uns ab sofort (Vollzeit) am Standort Böblingen als:

Schulungs- und Empfangsassistenz (m/w/d)

Über Claranet

Make modern happen. Das ist unser Leitsatz. Wir sind ein inhabergeführtes, wirtschaftlich stabiles und damit unabhängiges Unternehmen im IT-Umfeld – und das bereits seit über 25 Jahren. Die Unternehmensgruppe hat Niederlassungen in elf Ländern und erzielt mit über 3.200 Beschäftigten einen jährlichen Umsatz von 600 Millionen Euro.

Wir unterstützen Unternehmen mit innovativen Cloud- und SAP- Lösungen, Container-Technologien sowie Cyber Security bei ihrer Digitalisierung.

Jeden Tag haben wir den Anreiz technologisch auf dem neusten Stand zu sein, um so unseren Kunden bestmöglichen Service zu bieten. Big enough to deliver - small enough to care. Claranet hat die richtige Größe und insbesondere den richtigen Ansatz - Direkt dort, wo unsere Kunden uns brauchen.

• Empfang und Betreuung von Trainingsteilnehmern sowie Organisation der Verpflegung
• Organisation und Vorbereitung der Schulungsräume, um ein angenehmes Lernumfeld zu schaffen
• Verantwortung für die Telefonzentrale, professionelle Anrufannahme und Weiterleitung an die zuständigen Abteilungen
• Administrative Aufgaben im Trainingsbereich, wie z. B. Organisation von Schulungsunterlagen und Erfassung von Kursbewertungen
• Betreuung von Kunden des Testcenters für Zertifizierungsprüfungen
• Koordination von Reisen und Reiseplanungen für das Claranet Team
• Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterial sowie Lagerbestandsverwaltung
• Aktive Mitarbeit bei Vertriebsaktionen im Trainingsbereich, z. B. bei Telefonkampagnen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Organisation- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung in den Bereichen Empfang, Administration, Schulungs- oder Eventmanagement von Vorteil
• Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und Dienstleistungsorientierung
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint) sowie Microsoft Teams oder ähnlichen Plattformen
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Belastbarkeit und Flexibilität im Arbeitsalltag
• Freundliches, professionelles Auftreten und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Eigenständige Arbeitsweise und Organisationsgeschick

Wir tun sehr viel dafür, dass unsere Mitarbeitenden gerne bei uns sind. Dazu gehören neben den unten aufgeführten Dingen auch ein motiviertes, sympathisches Team sowie eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise. Darüber hinaus bieten wir viel Raum für Eigeninitiative. Gemeinsam stellen wir uns so den neuen Herausforderungen.

Dich erwarten zusätzliche Benefits wie z.B.:

• Flexible Arbeitszeiten
• Deutschland-Ticket
• Job-Rad
• 32 Tage Urlaub
• Regelmäßige Teamevents
• Mitarbeitervergünstigungen
• Arbeit mit den neuesten Technologien
• Kontinuierliche persönliche und berufliche Weiterentwicklung - Du profitierst von unserem eigenen Trainings- und Schulungs-Center sowie einer E-Learning-Plattform mit über 2.000 Kursen
• Flache Hierarchien, gut erreichbare Vorgesetzte, kurze Entscheidungswege und schnelle Rückmeldungen
• Eine offene Kommunikation über Abteilungsgrenzen hinweg
• Nachhaltigkeit ist Teil unserer Unternehmensziele