An der Universität Bremen ist im Fachbereich 10 „Sprach- und Literaturwissenschaften“ zur Unterstützung der hier tätigen internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine 1,0 Stelle (39,2 WSt.) als

Sachbearbeiter:in in der Verwaltung (w/m/d)

Entgeltgruppe 8 TV-L/Besoldungsgruppe A8

unbefristet zu besetzen.

Eine Bewerbung auf einen Anteil der Stelle ist möglich.

Offen für unkonventionelle Ansätze in Forschung und Lehre hat die Universität Bremen sich seit ihrer Gründung vor 50 Jahren ihren Charakter als Ort der kurzen Wege für Menschen und Ideen bewahrt. Mit einem breiten Fächerspektrum verbinden wir außergewöhnliche Leistungsstärke und großes Innovationspotenzial. Als ambitionierte Forschungsuniversität stehen wir für den Ansatz des Forschenden Lernens und eine ausgeprägte Orientierung an Interdisziplinarität. Wissenschaftliche Kooperationen weltweit gestalten wir aktiv und partnerschaftlich.

Heute lernen, lehren, forschen und arbeiten rund 23.000 Menschen auf unserem internationalen Campus. In Forschung und Lehre, Verwaltung und Betrieb bekennen wir uns nachdrücklich zu den Zielen der Nachhaltigkeit, Klimagerechtigkeit und Klimaneutralität. Unser Bremer Spirit drückt sich aus im Mut Neues zu wagen, in einem unterstützenden Miteinander, in Respekt und Wertschätzung füreinander. Mit unserem Studien- und Forschungsprofil und als Teil des europäischen YUFE-Netzwerks übernehmen wir gesellschaftliche Verantwortung in der Region, in Europa und der Welt.

• Haushaltssachbearbeitung:
  • Überwachung des Fachbereichshaushalts, Beschaffung, Materialverwaltung, Überwachung der zur Verfügung stehenden Haushaltsmittel
• Unterstützung bei Budgetierungen, Mittelanforderungen und Stipendienangelegenheiten
• Personalangelegenheiten, z. B.
  • Werk- und Honorarverträge
  • Studentische Hilfskraftverträge
  • Dienstreiseangelegenheiten
• Materialverwaltung / Infrastrukturangelegenheiten (Beschaffung, Verwaltung und Organisation der dem Fachbereich zur Verfügung stehenden Materialien, Telefonanschlüsse

• Sie verfügen über die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder über eine Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung oder über vergleichbare Qualifikationen im Verwaltungsbereich;
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Level C2 des Europäischen Referenzrahmens sind bei Ihnen ebenso vorhanden wie gute Englischkenntnisse auf Level B1;
• Sie gehen gewandt mit Standardsoftware um (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation).

Kenntnisse in SAP würden Ihr Profil sinnvoll ergänzen, können aber auch nachgeschult werden.

• ein spannendes Tätigkeitsfeld,
• vielseitiger Umgang mit unterschiedlichsten Menschen,
• kollegiale Zusammenarbeit in einem internationalen Team,
• eine ausgeprägte Familienfreundlichkeit,
• flexible Arbeitszeiten,
• gute Weiterbildungsmöglichkeiten,
• ein betriebliches Gesundheitsmanagement,
• Möglichkeit zum Bezug eines Job-Tickets.