Herzlich willkommen bei HGW! Als bundesweit führende Spezialisten für Insolvenzverwaltung und Restrukturierung, beschäftigen wir uns an insgesamt 14 Kanzlei-Standorten mit der professionellen Abwicklung von Insolvenzverfahren. Insbesondere bei Firmeninsolvenzen ist es unser erklärtes Ziel, Arbeitsplätze zu sichern und Unternehmen zu erhalten. Darüber hinaus stehen wir unseren Mandaten mit Rat und Tat zur Seite.

Dabei zählen wir auf unsere rund 75 hochqualifizierten und engagierten Mitarbeitenden, die die von über 30 Insolvenzgerichten in sieben Bundesländern mit Insolvenzverfahren betrauten Insolvenzverwalter unterstützen.

Neben verantwortungsvollen, spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben, erwartet Sie bei HGW Rechtsanwälte ein herzliches und offenes Team aus engagierten Kolleginnen und Kollegen.

Wir freuen uns auf Sie als

Kauffrau/-mann (w/m/d) für Büromanagement
am Standort Frankfurt am Main

• Wir freuen uns auf Ihren tatkräftigen Einsatz in unserem Backoffice. In Ihrer neuen Rolle unterstützen Sie die Sachbearbeiter(innen) von Verbraucher- und Regelinsolvenzverfahren sowie Restrukturierungsverfahren.
• Korrespondenz führen Sie sowohl selbstständig als auch nach Vorgabe und übernehmen die telefonische und schriftliche Kommunikation mit Verfahrensbeteiligten.
• In diesem Zusammenhang kümmern Sie sich auch um die Bearbeitung der (digitalen) Ein- und Ausgangspost.
• Gewissenhaft notieren und überwachen Sie Wiedervorlagen und vermeiden Fristversäumnisse durch Ihre präzise Fristennotierung.
• Darüber hinaus gehören allgemeine administrative Aufgaben und Büroorganisation ebenfalls zu Ihren täglichen To-dos – beispielsweise unterstützen Sie bei Bedarf die Zentrale.

• Abgeschlossene Ausbildung, z. B. zur/zum Kauf­frau/-mann für Büromanagement, Industrie­kauf­frau/-mann, Kauffrau-/mann für Groß- und Außen­handelsmanagement.
• Routinierter Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
• Idealerweise Berufserfahrung in den genannten Be­rei­chen; alternativ die Bereitschaft, sich intensiv in unser Themenspektrum einzuarbeiten.
• Fachlich freuen wir uns auf Ihre eigenverant­wort­liche, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
• Persönlich überzeugen Sie durch Ihren Teamgeist sowie Ihr freundliches und authentisches Auftreten.

• Einen unbefristeten und sicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehalt.
• Finanzielle Vorsorge dank Vermögenswirksamer Leistungen.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Den Freiraum, Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Unser Mentoring-Modell, das Ihnen ein strukturiertes Onboarding ermöglicht.
• Weiterentwicklung Ihrer fachlichen Qualifikation durch interne und externe Fortbildungen mit indi­vi­duellem Fortbildungsbudget.
• Zeitgemäßes Equipment.
• Kostenfreie Getränke und frisches Obst.
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfeste, standort­über­greifende Weihnachtsfeiern etc.), bei denen wir den Zusammenhalt in unserem Team stärken.