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Seit 2006 ist Phorms Education ein überregionales und zukunftsorientiertes Unternehmen im Bereich Bildung und Erziehung. Zurzeit betreiben wir in den Städten Berlin, Hamburg, Heilbronn, Frankfurt, Erlenbach und München bilinguale deutsch-englische Kindertagesstätten und Schulen, eine Erzieherakademie sowie zwei internationale Schule in Heidelberg und Dreieich (bei Frankfurt). Unser Bildungsangebot ist zeitgemäß und international ausgerichtet. Damit unsere Schulen und Kindertagesstätten sich auf ihre Kernkompetenz konzentrieren können, bietet die Phorms Education SE ihren verschiedenen Landesgesellschaften zentrale Dienstleistungen an. Diese Services beinhalten alle wesentlichen Leistungen in den Bereichen Personalmanagement, Finanzierung, Controlling, Rechnungswesen, Recht, IT und Marketing.

Kinder, Eltern und unsere Mitarbeitenden schätzen unsere Einrichtungen nicht nur als Lern-, sondern auch als Lebensraum. Dafür arbeiten wir eng und vertrauensvoll zusammen und entwickeln uns und unsere Organisation ständig weiter.


Aufgaben
  • Sie sind verantwortlich für die eigenständige, termingerechte Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung und für die Pflege mitarbeitenden bezogener Daten in unserer in-House Personal-Software P&I LOGA.
  • Sie sind kompetenter Ansprechpartner für Mitarbeitende, Führungskräfte, Sozialversicherungsträger und Behörden in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Angelegenheiten.
  • Sie erstellen Auswertungen, Statistiken, Bescheinigung und sind verantwortlich für das Meldewesen.
  • Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung und der Buchhaltung zusammen.
  • Sie sind Ansprechperson bei Prüfungen (Sozialversicherung, Lohnsteuer etc.).

Profil
  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personalwesen oder Lohnbuchhaltung oder alternativ eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
  • Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung mit.
  • Erfahrung mit einer in-House Personal-Software wäre wünschenswert, idealerweise P&I LOGA.
  • Sie haben fundierte und aktuelle Kenntnisse in den Bereichen des Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrechts.
  • Sie verstehen sich als internen Dienstleistenden und können komplexe Sachverhalte verständlich erklären.
  • Sie haben eine selbstständige, eigenverantwortliche sowie gewissenhafte Arbeitsweise und überzeugen mit verbindlichem Auftreten und persönlichem Engagement.
  • Sie haben Freude an Teamarbeit und sind kommunikationsstark.

Wir bieten
  • Gehalt: Wir bieten eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlichen Arbeitgeberleistungen, wie ein monatliches Jobticket oder eine Ticketplus Card sowie die Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge.
  • Flexibilität: Wir ermöglichen flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, auch nach der Corona-Pandemie 100% remote / aus dem Home-Office zu arbeiten.
  • Gesundheit: Mit einer vergünstigten Urban Sports Club-Mitgliedschaft sowie einem wöchentlichen Yoga-Angebot (im Präsenzbetrieb) tragen wir dazu bei, dass unsere Mitarbeitenden physisch und mental fit bleiben.
  • Ernährung: Wir bieten Vergünstigungen beim Mittagessen sowie (im Präsenzbetrieb) frische Obstkörbe und Getränke im Büro.
  • Weiterentwicklung: Bei uns besteht die Möglichkeit, der individuellen Weiterentwicklung vor allem auch durch geförderte Weiterbildungen.
  • Urlaub: Zur Erholung gewähren wir 30 Urlaubstage im Jahr.
  • Umzug: Wir bieten zum leichteren Start in Berlin eine Umzugskostenpauschale bei einem Wohnortwechsel.
  • Personalrabatt: Alle unsere Mitarbeitenden kommen in den Genuss eines Personalrabatts bei der Inanspruchnahme eines Phorms-Schulplatzes.
  • Ausstattung: Wir bieten einen modern eingerichteten Arbeitsplatz mit einer umfassenden IT-Ausstattung.