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Die Medizinische Universität Wien zählt mit rund 6.500 Mitarbeiter:innen und 8.600 Studierenden zu einer der größten biomedizinischen Spitzenforschungs- und Lehrinstitutionen Europas. Das Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin (Josephinum) sucht ab sofort, in Vollzeit und unbefristet eine:n Mitarbeiter:in für Administration und Projektmanagement (m/w/d).


Aufgaben
  • Selbstständige administrative, editorische & organisatorische Tätigkeiten im Zusammenhang mit der Professur für Geschichte der Medizin & dem Institut für Ethik, Sammlungen und Geschichte der Medizin
  • Selbstständige Unterstützung im Bereich Lehre (MedCampus & Dokumentation von Forschungsleistungen und anderen Aktivitäten), Student:innenverwaltung (Moodle)
  • Selbstständige Betreuung von Publikationen, Literaturverwaltung, Wissensmanagement und (Archiv-)Recherche
  • Betreuung der Website des Instituts
  • Buchhaltungs-, IT-, und Datenschutzbeauftragte:r

Qualifikationen
  • Matura oder gleichzuhaltende Qualifikation. Bachelorstudium oder höher von Vorteil
  • Organisationstalent, Fähigkeit zu genauem und selbständigem Arbeiten
  • Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, EndNote, Moodle und SAP)
  • Sehr gute Ausdruckweise mündlich und schriftlich (Deutsch und Englisch)
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit, ein grundsätzliches Interesse an medizingeschichtlichen Themen sowie die Bereitschaft, mit Engagement an der weiteren Entwicklung der Organisationseinheit mitzuwirken

Wir bieten
  • Zuschuss zum Jobticket als Beitrag zum Klimaschutz
  • Sichere Arbeitgeberin mit angenehmem Betriebsklima
  • Betriebliche Altersvorsorge für alle Mitarbeiter:innen
  • Kostengünstige Parkplätze sowie Abstellplätze für Fahrräder vorhanden
  • Flexibles Gleitzeitmodell mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Ausgewogene Work-Life-Balance
  • Gute Verkehrsanbindung in zentraler Lage
  • Betriebskantine (Mensa) mit vergünstigten Speisen
  • Zahlreiche Mitarbeiter:innen-Rabatte und Aktionen
  • Ganzjährige Kinderbetreuung wie Betriebskindergarten oder Ferienaktion
  • Umfassendes Fort- und Weiterbildungsangebot
  • Beratungsangebote je nach Bedarf
  • Gesundheitsmaßnahmen zur Vorsorge und Gesundheitsförderung
  • Mitarbeiter:innen-Events (Veranstaltungen zum Vernetzen und Feiern sowie Fachvorträge)
  • Barrierefreiheit und Bekenntnis zu Diversität und Inklusion

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung (Uni-KV, VerwGr. IIIb) beträgt derzeit Euro 3.131,- brutto (14x jährlich) auf Teilzeitbasis und kann sich eventuell durch die Anrechnung von entsprechenden, einschlägigen Vorerfahrungen und um sonstige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entgeltsbestandteile erhöhen.

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