An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

Institut für Unternehmensrecht und Internationales Wirtschaftsrecht

Office Manager:in (m/w/d)

Bewerbungsfrist: 09.10.2026
Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): € 36.681,40
Wochenstunden: 20 h/W
Befristung: 1 Jahr
Verwendungsgruppe: IIb
Dienstbeginn: Oktober 2026
Anstellungsdauer: Vorerst befristet mit Option auf Dauerstelle

• Administrative Tätigkeiten in Personalangelegenheiten
• Büroorganisation (bspw. Terminkoordination, Korrespondenz, Telefonate, Homepage, etc.)
• Parteienverkehr und Beantwortung von Studierendenanfragen
• Administrative Unterstützung bei der Lehre (Prüfungsverwaltung, UNIGRAZonline, Layout von Lehrunterlagen, etc.)
• Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen
• Abwicklung von Bibliotheksbestellungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung (wünschenswert)
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse (wünschenswert)
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Kenntnisse der Universitätsstruktur und Lehradministration (wünschenswert)
• "UNIGRAZonline" Kenntnisse (wünschenswert)
• Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von von A wie Arbeitszeitflexibilität bis Z wie Zugang zu 375 kostengünstigen Sportkursen am USI.
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversität und Inklusion gelebt werden und einen hohen Stellenwert einnehmen.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens € 36.681,40. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.