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Die noma-med GmbH ist eins der führenden Homecare-Unternehmen in Deutschland, das sich auf eine zeitgemäße und fachmännische Beratung und Versorgung von Patient:innen mit medizinischen Hilfsmitteln spezialisiert hat. Seit 2019 sind wir Teil eines starken globalen Partners, der KMT Medical

Mit unseren 200 Mitarbeitern sind wir weniger hierarchisch organisiert, sondern setzen auf ein vernetztes, kooperatives Arbeiten. Wir glauben fest daran, dass alle Mitarbeiter:innen mit ihrer Persönlichkeit und ihrer fachlichen Expertise ein wichtiges Potenzial in unser Unternehmen mit einbringen. Dabei ist es uns wichtig, dass sie sich mit unseren Strukturen und Werten identifizieren können. 

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir ab sofort einen neuen Mitarbeiter (m/w/d).


Aufgaben

Du übernimmst die Personaladministration von bis zu 250 Mitarbeiter:innen

  • Du erledigst sämtliche personaladministrative Aufgaben, z.B.
    • Verwalten der Mitarbeiter:innen in rexx und anderer Software
    • Digitale und physische Ablage
    • Fehlzeitenverwaltung
  • Du verantwortest die Vorbereitung, Ausstellung von Arbeitsverträgen und anderen Unterlagen.
  • Du erstellst Arbeitszeugnisse in Zusammenarbeit mit den Führungskräften.
  • Du erstellst die unterschiedlichsten Bescheinigungen für Mitarbeiter:innen.
  • Du übernimmst die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Entgeltabrechnung.
  • Du unterstützt beim Onboarding neuer Mitarbeiter:innen (Einarbeitungsplan, Einarbeitungsordner erstellen).
  • Du bist Ansprechpartner:in rund um die Personaladministration und beantwortest interne und externe Anfragen.
  • Du unterstützt im Recruiting und nimmst z.B. Kontakt zu Bewerber:innen auf oder gibst Auskunft zum Bewerbungsstand.

Profil

Freude daran Anderen ein:e verlässliche:r und vertrauensvolle:r Partner:in zu sein!

  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
  • Quereinsteiger aus der Dienstleistungsbranche (z.b. Hotellerie oder Gastronomie) sind herzlich willkommen!
  • Das MS-Office Paket beherrschst du sehr sicher.
  • Du hast Spaß daran, dich selbst zu organisieren und eigenständig Prioritäten zu setzen.
  • Du verstehst dich als helfende Hand und bist gern Ansprechpartner:in für unterschiedlichste Anliegen; daher behältst du auch in Stresssituationen einen kühlen Kopf.
  • Du besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Integrität und absolute Verschwiegenheit.
  • Du kannst gut damit umgehen, dass wir Menschen alle unterschiedlich sind und unterschiedliche Bedürfnisse haben und würdest dich selbst als absoluten Teamplayer beschreiben.
  • Du bist auf der Suche nach einem Unternehmen, mit dessen Werten du dich identifizieren kannst und willst diese Werte unseren Mitarbeiter:innen gegenüber leben und als gutes Beispiel voran gehen.

Wir bieten

Ein standortübergreifendes HR-Team mit viel Herzblut!

  • Enge Zusammenarbeit mit einem HR-Business-Partner am Standort Harsum. Gemeinsam seid ihr Ansprechpartner:innen für 200 – 250 Mitarbeiter:innen.
  • Fachliche Vernetzung und Austausch mit den anderen Personalsachbearbeitern.
  • Eine Interessante und vielseitige Tätigkeit.

Was bieten wir dir? Den Unterschied!

  • Eine langfristige Perspektive in einem stark wachsenden Unternehmen
  • Eine offene und besondere Unternehmenskultur mit klaren Werten
  • Ein respektvolles Miteinander
  • Mitarbeiter sind bei uns keine Nummern
  • Kollegiale Unterstützung auf allen Ebenen und von allen Kollegen
  • Ein Umfeld, das Du mitgestalten und in dem Du Du selbst sein kannst
  • Flache Hierarchien mit einer „Open-Door“-Philosophie
  • Regelmäßige Feedback- und Mitarbeitergespräche zur persönlichen Entwicklung
  • Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  • JobRad als Fahrradleasing-Angebot
  • 30 Urlaubstage im Jahr