Die Zahnärztekammer Westfalen-Lippe ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts mit Sitz in Münster. Als gesetzliche Interessenvertretung der ca. 8.300 Zahnärztinnen und Zahnärzten in Westfalen-Lippe vertritt die ZÄKWL die berufsrechtlichen, berufsethischen und allgemein-zahnärztlichen Belange zur Sicherung einer hochwertigen zahnärztlichen Versorgung der Bevölkerung. Zudem ist die ZÄKWL zuständig für die Aus- und Fortbildung von ca. 20.000 Praxismitarbeiterinnen und Praxismitarbeiter.

• Personaladministration für die Beschäftigten der Zahnärztekammer unter Beachtung der einschlägigen rechtlichen Vorschriften und Regelungen
• Administrative Abwicklung von personellen Maßnahmen im Bereich des Personalmanagements (Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Kündigungen, Arbeitszeugnisse, etc.)
• Durchführung der Entgeltabrechnung
• allgemeine administrative Tätigkeiten und Erledigung von Schriftverkehr
• Erstellen von Personalstatistiken und -auswertungen
• Betreuung des Zeiterfassungssystems (in Vertretung)

• eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zur Personalkauffrau/ -kaufmann (IHK) oder vergleichbarer Zusatzqualifikation, mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
• gute Kenntnisse in der Entgeltabrechnung
• sicherer Umgang mit MS-Office und mit dem Abrechnungssystem SAP HCM
• ein sicheres und gewandtes Auftreten mit dem nötigen Gespür im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• eine strukturierte, dienstleistungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Verlässlichkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit, Sozialkompetenz sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit

• ein spannendes und breites Leistungsspektrum
• eine leistungsgerechte Bezahlung
• angenehme Arbeitszeiten und großzügige Gleitzeitregelungen
• großzügige Urlaubsregelung
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Kantine, TG-Parkplätze
• mobiles Arbeiten ("Homeoffice")