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Auf unseren Premium-Business-Konferenzen vernetzen wir Führungskräfte unterschiedlichster Unternehmen - vom Mittelstand bis hin zu DAX-Unternehmen - miteinander und helfen damit produktive Kooperationen aufzubauen und Wissen auszutauschen. Unser Kernteam besteht aus 30 Mitarbeitern und wird für unterstützende Tätigkeiten durch rund 10 Studenten verstärkt.

Projekt Manager / Conference Manager (m/w/d)

Festanstellung, Vollzeit · Hannover


Aufgaben

Als Conference Manager (m/w/d) wirken Sie zusammen mit unserem Team und sind für die Planung, Steuerung und Durchführung unserer Konferenzen verantwortlich. Die Tätigkeiten umfassen im Detail:

  • Themenrecherche für Konferenzkonzeption und Programmerstellung
  • Erstellung eines Konferenzprogramms in Abstimmung mit Team Leitern und der Geschäftsführung
  • Recherche, Anfrage, Nachverfolgung und Betreuung von:
    • C-Level Referenten (Programm und Rednerplanung)
    • maßgeblichen Verbänden und Multiplikatoren
    • Media-Partnerschaften
  • After Sales Betreuung von Partnern, Sponsoren und Ausstellern
  • Ausbau, Pflege und aktive Nutzung eines relevanten Netzwerks insb. durch Social Media Aktivitäten
  • Konzeptionelle Unterstützung von kommunikativen Maßnahmen (Online/Print)
  • Identifizierung von markt- und besucherrelevanten Themen
  • Aneignung und Ausbau des eigenen Fachwissens in den relevanten Branchen

Profil

  • Eine abgeschlossene, fachbezogene Berufsausbildung oder Studium, auch Quereinsteiger
  • Seriöses und freundliches Auftreten
  • Kunden- und Dienstleistungsorientierung
  • Idealerweise Erfahrung im B2B-Bereich
  • Strukturierte und planvolle Arbeitsweise
  • Affinität zu modernen Software-Lösungen und neuen Medien
  • Sehr sichere Kommunikation in Englisch in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit der gängigen Software unter MS Office
  • Motiviert, belastbar und flexibel

Wir bieten

Es erwartet Sie

  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
  • Die Gelegenheit, unsere Projekte prägend mitzugestalten
  • Kontakte in die Führungsetagen internationaler Konzerne
  • Flache Hierarchien in einem expandierenden, innovativen Unternehmen
  • Einen modernen und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz
  • Lademöglichkeit für Elektrofahrzeuge auf dem Firmenparkplatz
  • Moderne IT inkl. eigenem Laptop und iPhone
  • Private Handynutzung
  • Eine Bahncard 50
  • Kaffee- und Wasser im Büro
  • Flexible Arbeitszeiten und leistungsgerechte Vergütung
  • Anteilige Arbeit im Home Office möglich