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JAHN HETTLER ist eine junge, moderne Kanzlei aus Spezialisten. Wir beraten auf rechtlich höchstem Niveau im Bau- und Immobilienrecht an den Standorten Frankfurt a. M., München und Stuttgart. Unser Fokus liegt dabei auf den Bereichen Projektentwicklung / Bauträgervorhaben, Infrastruktur und Prozessführung. Wir beraten in großen und sehr großen Projekten auf allen Ebenen in jeder Phase.

Wir sind und suchen begeisterte und engagierte Charaktere, die unser tägliches Arbeiten spannend und interessant machen. Wir stellen zum nächstmöglichen Eintrittsdatum am Standort Frankfurt Rechtsanwaltsfachangestellte*r/ Rechtsfachwirt*in als Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit ein.


Aufgaben

In dieser Position führen Sie unser Büro mit 5-7 Mitarbeiter*innen am Standort Frankfurt und sind die rechte Hand des geschäftsführenden Partners. Sie unterstützen unsere Frankfurter Rechtsanwälte bei der Führung ihrer Dezernate und übernehmen Verantwortung für den optimalen Ablauf am Standort und arbeiten mit dem überörtlichen Office Management bei der Optimierung von Arbeitsabläufen zusammen. Sie sind verantwortlich für die Überwachung der Fristen und Termine, den Zahlungsverkehr (monatliche Rechnungsstellung, Kassenführung etc.) sowie die Personalplanung (Personalbedarfs- und Entwicklungsplanung) und Personaleinsatzplanung von nicht-anwaltlichen Mitarbeiter*innen.


Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte*r bzw. gerne auch geprüfte*r Rechtsfachwirt*in mit Erfahrungen im Officemanagement
  • mind. 10-jährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Hervorragende MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft, sich in unsere kanzleispezifische Software einzuarbeiten
  • Vorausschauendes Denken und Handeln und ein hohes Maß an Selbständigkeit, Eigeninitiative und Zuverlässigkeit
  • Zielorientiertes und genaues Arbeiten, auch unter Termindruck
  • Souveränes Auftreten, Freude am Umgang mit Menschen und Spaß an der Arbeit im Team
  • Vertrauenswürdigkeit und die im anwaltlichen Umfeld unabdingbare Diskretion

Wir bieten
  • eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe und ein attraktives Vergütungsangebot an einem modernen Arbeitsplatz im Frankfurter Westend
  • flexible Arbeitszeiten
  • Weiterbildungsangebote
  • Nebenleistungen
  • Spannende Mitarbeiterevents und einige weitere Annehmlichkeiten runden unser Angebot ab

*Geschlecht und Alter irrelevant. Hauptsache, Sie passen zu uns.