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Arvato Supply Chain Solutions ist Teil von Bertelsmann. Wir verbinden die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns mit der Zuverlässigkeit eines familiengeführten Unternehmens. Unsere 15.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in über 20 Ländern schätzen die bemerkenswerte Vielfalt an Benefits und Entwicklungsprogrammen. Unsere Kunden profitieren von unserer Leidenschaft für Logistik und E-Commerce.

In Deiner Funktion als Sachbearbeiter Personaldienstleistung (m/w/x) an unserem Standort in Langenhagen bist Du zugleich eigenverantwortlicher Partner und Dienstleister im eigenen Haus. Du unterstützt den verantwortlichen Manager bei der Umsetzung innovativer und nachhaltiger Modelle und Lösungen in der Arbeitnehmerüberlassung. So stellst Du sicher, dass unserem Unternehmen jederzeit die erforderlichen Mitarbeiter zur Verfügung stehen, um unsere geschäftlichen Erfolge zu realisieren. Die Position ist zunächst befristet zu besetzen.


Aufgaben
  • Du verstärkst unsere HR-Abteilung als Sachbearbeitung für das gesamte Themenspektrum der Arbeitnehmerüberlassung
  • Du verantwortest ganzheitlich alle Besetzungs- und Verwaltungsprozesse, z.B. Koordination von Besetzungsplänen, Rechnungsprüfung, Fristenüberwachung sowie An- und Abmeldungen von Leiharbeitnehmern und bist Ansprechpartner für den Master Vendor
  • Du bist für die Vor-Prüfung von AÜ-Verträgen, die Erstellung und Bearbeitung der notwendigen Anhörungen sowie für die vertragliche Abwicklung verantwortlich und verwaltest die Leiharbeiternehmer in verschiedenen Personalmanagement-Systemen
  • Du gewährleistest die Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Rahmenbedingungen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung sowie unserer internen Richtlinien
  • Du kümmerst dich um die administrative Bearbeitung und Abwicklung von Personalbeschaffungsprozessen im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung wie z.B. Planung, Durchführung und Nachbereitung der Bewerberrunden und Vorstellungsgespräche in Abstimmung mit Fachbereichen und Personalreferenten
  • Du unterstützt die Führungskräfte bei der Erfassung, Überprüfung und Freigabe von Zeitdaten sowie der Anforderung von Leiharbeitnehmern
  • Du erstellst und wertest interne Reports zum Thema Arbeitnehmerüberlassung aus und teilst diese mit den Fachbereichen und Personalreferenten

Profil
  • Idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Personaldienstleistungskaufmann (m/w/x) oder eine ähnliche Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Bereich der Personaldienstleistung, gern in der Niederlassung eines Personaldienstleisters
  • Umfassendes Know-how in der Anwendung des Arbeitnehmerüberlassungsgesetzes sowie weiterer signifikanter Gesetze
  • Sicheres und verbindliches Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, offene Denk- und Arbeitsweise und die Fähigkeit, sich schnell auf Veränderungen und Prozesse einzustellen

Wir bieten

  • Du gestaltest maßgeblich Deine Zukunft als Teil der HR-Organisation mit und wir begleiten Dich bei Deiner Vernetzung und Entwicklung im Unternehmen
  • Dich erwartet eine lockere aber lösungsorientierte Arbeitsatmosphäre
  • Profitiere von umfangreichen Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen mit Blick auf aktuelle sowie zukunftsweisende Trends und Technologien und nutze unser Online-Schulungsangebots mit über 100.000 Schulungen
  • Dich erwarten attraktive Angebote und Mitarbeiterrabatte sowie ein vergünstigtes ÜSTRA-Abo