Das International Office ist Serviceeinrichtung für internationale Studierende, Doktorand*innen und Wissenschaftler*innen sowie für alle Bielefelder Studierenden, Professor*innen und Mitarbeiter*innen, die einen Auslandsaufenthalt planen. Des Weiteren berät das International Office Fakultäten zu Kooperationsabschlüssen, Internationalisierung und Rekrutierungsmaßnahmen.

Im International Office ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Förderprojekte Türkisch-Deutsche Universität

Kennziffer: Tech25559

• Start: nächstmöglich
• Vollzeit
• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet

Unser Team ist in Bewegung und nutzt agiles Projektmanagement, um seine Arbeit weiter zu entwickeln. Die folgenden Tätigkeiten werden überwiegend selbständig und eigenverantwortlich in Kooperation mit den anderen Prozessbeteiligten wahrgenommen:

• konzeptionelle und administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten der Fakultät für Linguistik und Literaturwissenschaft
• Koordination und Verwaltung von Förderprojekten mit Schwerpunkt auf der Türkisch-Deutschen Universität
• Abstimmung mit der Fakultät, der Verwaltung, Kommunikation mit Projektbeteiligten (u. a. Mittelgeber*innen, Geförderten)
• Überwachung der Compliance (Vertragsmanagement, Fristenmanagement, Monitoring und Controlling)
• Prüfung und Bearbeitung von Stipendienunterlagen, Antrags- und Berichtswesen
• statistische Auswertung von Ergebnissen
• Veranstaltungsorganisation

Das erwarten wir

• abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsbezogenen oder kaufmännischen Beruf (z. B. Verwaltungsfachangestellte*r bzw. Angestelltenlehrgang I, Kauffrau*mann für Büromanagement, Industriekauffrau*mann)
• alternativ: andere vergleichbare Qualifikation (z. B. durch einschlägige Berufserfahrung, einschlägiges abgeschlossenes (Fach-)hochschulstudium etc.)
• Erfahrung in der Verwaltung von Förderprojekten oder der Wille, sich entsprechende Fähigkeiten anzueignen
• sichere Anwendungskenntnisse in MS-Office (insb. Excel) und in der Nutzung und Pflege von Datenbanken und CMS
• sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse und sicheres Ausdrucksvermögen
• prozess- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• hohe Zielgruppen- und Serviceorientierung
• ausgeprägte Teamfähigkeit

Das wünschen wir uns

• Bereitschaft zu (internationalen) Fortbildungen
• Kenntnisse der internationalen Forschungs- und Bildungslandschaft
• Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
• Kenntnisse in der IT-gestützten Umsetzung von Arbeitsabläufen
• gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Türkischkenntnisse

• Vergütung nach E9a TV-L
• befristet für die Dauer der Elternzeit der Stelleninhaberin, längstens bis zum 31.08.2028 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG i. V. m. § 21 BEEG)
• Vollzeit
• interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
• Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
• fester Dienstort (Bielefeld)
• flexible Arbeitszeiten
• FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
• gute Verkehrsanbindung
• betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
• kollegiale Zusammenarbeit
• offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
• spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen