- Sekretärin des Kaufmännischen Vorstands (m/w/d)Zentralinstitut für Seelische Gesundheit
- LKW-Fahrer:in (m/w/d)STRABAG AG, Direktion Niedersachsen/Sachsen-Anhalt, Bereich Hannover
- Vergabemanagerinnen bzw. Vergabemanager (m/w/d)Landesbetrieb IT.Niedersachsen
- Mitarbeiter Produktion (m/w/d)IREKS GmbH
- Verkaufsberater im Außendienst (m/w/d) für Baumaschinen und AnbaugeräteHeinrich Grotemeier GmbH & Co. KG
- Prozessmanager (m/w/d) VertriebssteuerungDirk Rossmann GmbH
- Vermögensberater (m/w/d) für die GS GronauSparkasse Hildesheim Goslar Peine
- Specialist Architect (w/m/d) Enterprise ArchitektIT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
- Expert System-Engineer (w/m/d)IT-Systemhaus der Bundesagentur für Arbeit
- Systemadministrator/-in Fachrichtung Microsoft Exchange (m/w/d)Berufsgenossenschaft Holz und Metall
- Lagerist*in (m/w/d)Party Rent Hannover GmbH
- PHILIPS PH - Fachberater (m/w/d) in BraunschweigTMS Trademarketing Service GmbH
- Verkäufer (m/w/d)hagebaumarkt Stammelbach GmbH & Co. KG
- Vertriebsmitarbeiter Außendienst (m/w/d)Catnic GmbH
- Sales Manager (m/w/d) Entsorgung & BaustoffeSchüttflix GmbH
- Maschinenführer/Holzmechaniker (m/w/d)Held Küchen Möbelfabrik GmbH
- Junior Produktmanager (m/w/d)ROSE Systemtechnik GmbH
- Immobilienkauffrau / Immobilienkaufmann (Bewirtschafterin / Bewirtschafter) (w/m/d)Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
- Product Owner (m/w/d) Backend & BestandsentwicklungAGILA Haustierversicherung AG
- Sachbearbeitung Flächenmanagement & Naturschutz insbesondere im Bereich land- und forstwirtschaftlicher Flächen (w/m/d)Bundesanstalt für Immobilienaufgaben
- (Junior) Systemadministrator (m/w/d) Client Securityivv GmbH
- Sales Manager (m/w/d)Kroschke sign-international GmbH
- Sachbearbeitung Einkauf (m/w/d)Deutsche Lebens-Rettungs-Gesellschaft e.V. (DLRG)
- Bauingenieur (m/w/d) technisches AssetmanagementHarzwasserwerke GmbH
- Controller / Bilanzbuchhalter (m/w/d)Schulze Heimtierbedarf GmbH
- Inhouse Consultant (m/w/d)ACADON
- Business Solution Architect (m/w/d) Software Logisticsecovium GmbH
- Senior Entwickler Microsoft Dynamics 365 Business Central / Navision (m/w/d)navconsulting GmbH
- Sachbearbeitung (m/w/d) VertriebsverwaltungDirk Rossmann GmbH
- Mitarbeitende (m/w/d) mit zahnärztlichen AbrechnungskenntnissenKassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen
- Service Manager/Fachliche Leitung IT-Support Servicedesk (w/m/d)Kassenzahnärztliche Vereinigung Niedersachsen
- Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenmanagement (m/w/d) InnendienstMEWA Textil-Service SE & Co. Deutschland OHG, Standort Hameln
- Senior Key Account Manager Automotive (m/w/d) Kunde VWSMR Automotive Mirrors Stuttgart GmbH
- IT-Servicetechniker (m/w/d)PHARMATECHNIK GmbH & Co. KG
- Pflegefachkraft (m/w/d)Specht & Tegeler Seniorenresidenzen 1 GmbH
- Kraftfahrer*in CE im NahverkehrRent.Group Hannover
- Teamleitung (m/w/d) Ernährung im AußendienstPubliCare GmbH
- Staplerfahrer (m/w/d) mit Erfahrung an AutomatisierungsanlagenPSL GmbH
- Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenmanagement (m/w/d) InnendienstMEWA Textil-Service AG & Co. Deutschland OHG, Standort Hameln
- Senior Communications Manager - Brand & Event (d/m/w)Madsack Medien Campus GmbH & Co. KG
- Koordinatorin / Koordinator fürArbeitssicherheit (w/m/d)Bistum Hildesheim
- Testfahrer Kfz-Mechatroniker (m/w/d)straesser fahrversuche GmbH
- Key Account Manager (m/w/d) - Vergleichsplattformen & MaklerAGILA Haustierversicherung AG
- Disponent der Einsatzsteuerung im Kundenservice (m/w/d)synfis Service GmbH
- Sachbearbeiter (m/w/d) Bauberatung und -betreuung (Bauingenieur)Berufsgenossenschaft Rohstoffe und chemische Industrie (BG RCI)
- Key Account Manager B2B (m/w/d)enwitec electronic GmbH & Co. KG
- International Trainee - Sondermaschinenbau (m/w/d)OneSubsea GmbH
- Sozialpädagog:in / Heilpädagog:in (m/w/d)Paritätische Lebenshilfe Schaumburg-Weserbergland GmbH
- Sozialpädagog:in / Heilpädagog:in (m/w/d)Paritätische Lebenshilfe Schaumburg-Weserbergland GmbH
- Leiter/in Extrusion (m/w/d)Meyer Seals Alfelder Kunststoffwerke Herm. Meyer GmbH
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Für das Sekretariat des Kaufmännischen Vorstands suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Sekretärin (m/w/d)
Stellenanteil: 50-80 %
Die Stelle ist unbefristet.
Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung den möglichen Arbeitszeitumfang und Ihren Gehaltswunsch an.
Aufgaben
- Unterstützung der Assistenz/Büroleitung des Kaufmännischen Vorstands bei allgemeinen Sekretariatsaufgaben und organisatorischen Tätigkeiten
- Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz
- Planung und Organisation von Terminen, Reiseplanung und -abrechnung
- Führung der Büroablage und Steuerung der Wiedervorlagen
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollbearbeitung
- Mitorganisation von Veranstaltungen und Tagungen
- Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (SekretärIn, ManagementassistentIn, DirektionsassistentIn o. ä.)
- Mehrjähriger Berufserfahrung in ähnlicher Aufgabenstellung, bevorzugt in einem Sekretariat der oberen Leitungsebene
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Teamfähigkeit, Organisationstalent, persönliche Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Flexibilität
- Stilsicheres und freundliches Auftreten
- Loyalität und Diskretion
- Ausgezeichnete Kenntnisse der MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie orthografische Sicherheit
Wir bieten
- Eine vielseitige, anspruchsvolle Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen unterstützt
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Teilzeitstellen
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Jobticket als Deutschlandticket
- Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L)
- Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst (VBL)