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SSB steht für Nahverkehr, der ganz Stuttgart und die Region bewegt. Unsere über 3.300 Mitarbeitenden bringen täglich mehr als 600.000 Fahrgäste schnell, günstig, komfortabel und nachhaltig an ihr Ziel. Das ist unser Anspruch, aber natürlich haben wir auch noch viel vor – deshalb suchen wir dich zur Entlastung unserer Stabsbereichs­leitung und der Objekt­verwaltung.
Aufgaben
  • In deiner Rolle übernimmst du Assistenz- und Sonder­aufgaben für die Stabsbereichs­leitung und Teamleitung (kfm. Immobilien­management) im Rahmen des Corporate Real Estate Managements.
  • Konkret unterstützt du uns sowohl organisatorisch als auch fachlich, bspw. durch die inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen (einschl. Protokollführung).
  • Weiterhin wirkst du bei der Weiter­entwicklung des Bereichs mit und unterstützt ggf. das Vertrags­management.
  • Zudem übertragen wir dir die fachliche Verantwortung für die kaufmännische Verwaltung deiner zugeordneten Immobilien (Wohnungen / Gewerbe – je nach Bedarf).
  • Darunter fallen u. a. das Bewerbungs­verfahren für Mietinteressenten inkl. Bonitäts­prüfungen, Bewerbungs­gespräche sowie die Vorbereitung und der Abschluss von Mietverträgen.
  • Bei einem Mieterwechsel sowie während des laufenden Mietverhältnisses sprichst du Sanierungs- und Instand­setzungs­maßnahmen mit dem technischen Immobilien­management ab.
  • Auch Objektbesichtigungen und Übergaben, die Abwicklung von Kündigungen inklusive Abnahmen und Vorbereitung der Mieträume für die Neuvermietung wissen wir bei dir in den besten Händen.
  • Du hältst telefonisch, persönlich und schriftlich Kontakt zu Mietern, Ämtern, Behörden und Rechts­anwalts­kanzleien.
  • Die Bearbeitung von Reklamationen und Mietminderungs­verlangen sowie von Mieterhöhungen und Mieter­bescheinigungen steht ebenfalls auf deiner abwechslungs­reichen Agenda.
  • Alle Fristen und Zahlungs­eingänge hast du stets im Blick, sodass du im Bedarfsfall Mahn- und Gerichts­verfahren einleiten kannst.
  • Zu guter Letzt wirkst du bei der Wirtschafts­planung bzw. dem Berichts­wesen mit.

Profil
  • Deine Basis bildet eine Ausbildung zum Immobilien­kaufmann bzw. zur Immobilien­kauffrau oder zum/zur Immobilien­fachwirt:in / Studium d. Immobilien­wirtschaft ergänzt um eine solide Berufspraxis.
  • Versiert gehst du mit MS Office (insbesondere Word und Excel) und SAP um.
  • Deutsch beherrschst du tadellos in Schrift und Wort.
  • Du bist ein kommunikations­starkes Organisations­talent mit ausgeprägtem Teamgeist, einer exzellenten Kunden-, Kosten- und Lösungs­orientierung sowie einer strukturierten Arbeits­weise.
  • Darüber hinaus punktest du mit dem richtigen Mix aus sicherem Auftreten, eigen­verantwortlichem Handeln, einer hohen Einsatz­bereitschaft und ausgesprochenem Durchsetzungs­vermögen.

Wir bieten
  • Immer verlässlich: jährliche Sonderzahlungen im Juli und November
  • Sorgenfrei in die Zukunft blicken: betriebliche Altersvorsorge
  • So, wie es passt: flexible Arbeitszeit­gestaltung mit Jahres­arbeits­zeitkonto
  • Das nächste Ziel im Blick: Fort- und Weiterbildungs­möglich­keiten
  • Entspannt unterwegs: kostenloses Deutschlandticket
  • Wie zuhause: SSB-Wohnung im Rahmen der Verfügbarkeit

Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarif­rechtlichen Voraus­setzungen in die Entgelt­gruppe 10 BzTV-N BW.

Weitere Infos zu unseren attraktiven Leistungen findest du auf https://www.ssb-ag.de/karriere/.

Was uns noch am Herzen liegt:

Die SSB AG wurde im Rahmen des Audits für „Beruf und Familie“ bereits im Jahr 2013 erstmals als familienfreundlicher Arbeitgeber zertifiziert. Für uns ist die berufliche Gleichstellung von Mitarbeitenden von Frauen, Männern und Menschen nichtbinärer Geschlechtsidentität ein Anliegen, das wir auch in unserer Personalauswahl leben. Schwerbehinderte Menschen werden bei ihrer Bewerbung nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Willkommen sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Identität. Die SSB AG unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrations­hintergrund.

Die Position kann, unter Berücksichtigung der betrieblichen Anforderungen, grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.