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Bringen Sie Ihr Organisationstalent in ein internationales Team ein, das sich der Verbesserung des Planeten verschrieben hat. Apricum – The Cleantech Advisory. Wir suchen für unser Berliner Büro eine/n Teamassistent/in in Teilzeit bis Vollzeit.

Apricum – The Cleantech Advisory ist ein globales Transaktions- und Strategieberatungsunternehmen, das sich auf erneuerbare Energien und Cleantech spezialisiert hat. Gegründet im Jahr 2008 und mit Hauptsitz in Berlin, haben wir einen starken Fokus auf europäische und MENA-Märkte und unterstützen Unternehmen und Investoren bei der Schaffung von Wachstum durch die Entwicklung erfolgreicher Strategien und die Durchführung von Unternehmens- und Projekttransaktionen. Aufregende Zeiten bei Apricum, wir befinden uns auf einem starken Wachstumskurs, nachdem wir in diesem Jahr ein Büro in London und Dubai eröffnet haben, ein weiteres wird bald folgen.

Wir sind stolz auf unser junges und vielfältiges Team von rund 30 Mitarbeitern mit Muttersprachlern in zwölf Sprachen. Wir alle kommen jeden Tag gerne zur Arbeit und teilen das Engagement für Ergebnisse höchster Qualität für unsere Kunden sowie die Leidenschaft, die Energiewende voranzutreiben.

 

Bring your organizational talent to an international team dedicated to improving the planet.

Apricum – The Cleantech Advisory is looking for a team assistant to join our Berlin office on a part-time to full-time basis.

Apricum – The Cleantech Advisory is a global transaction and strategy advisory firm dedicated to renewable energy and cleantech. Established in 2008 and headquartered in Berlin, we have a strong focus on European and MENA markets and support companies and investors in creating growth through developing winning strategies and executing corporate and project transactions. Exciting times at Apricum, we are on a strong growth trajectory, having opened a London and Dubai office this year with another to follow soon.

We are proud of our youthful and diverse team of around 30 with native speakers of twelve languages. We all enjoy coming to work each day and share a commitment to the highest quality results for our clients as well as a passion for driving the energy transition.


Aufgaben

Von unserem Büro in Berlin aus unterstützen Sie den Office Manager und fungieren gemeinsam als zentraler Kommunikationspunkt für unser Team und unsere Kunden, erledigen Korrespondenz, Reisekostenabrechnungen, Materialbestellungen, Gästebewirtung und eine Vielzahl administrativer Aufgaben wie  Visa-Koordination, und Event-Planung. Sie organisieren Meetings und Reisen für unsere Berater und unterstützen die Marketing- und Recruiting-Manager administrativ.

Sie sind proaktiv mit ausgeprägtem Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Genauigkeit. Sie sind ein guter Kommunikator mit hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten. Mit ausgezeichneten Deutschkenntnissen sprechen Sie mit unserem freundlichen, internationalen Team auch im Alltag Englisch.

 

Based in our Berlin office, you support the office manager and act together as the central point of communication for our team and our clients, handling correspondence, travel expenses, ordering supplies, greeting guests and a multitude of administrative tasks such as visa coordination, recruiting support and event coordination. You organize meetings and travel for our consultants and also provide some administrative support to the marketing and recruiting managers.


Profil
  • Sie haben mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem schnelllebigen internationalen Arbeitsumfeld oder eine abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann/-frau für Büromanagement
  • Sie sind pragmatisch mit hoher Eigeninitiative, hervorragendem Organisationstalent und der Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
  • Sie arbeiten sowohl selbstständig als auch  gerne im Team
  • Sie gehen mit Begeisterung an Ihre Arbeit und krempeln auch mal die Ärmel hoch
  • Mit einer hochprofessionellen Einstellung achten Sie sorgfältig auf Details und verpflichten sich zu hohen Standards
  • Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch in Wort und Schrift und unterhalten sich gerne mit Ihren Kollegen auf Englisch
  • Sie haben Erfahrung mit Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint

 

  • You have a minimum of two years of prfessional experience in a similar role, ideally in a fast-paced international work environment or have completed an office management qualification (e.g., Kaufmann/-frau für Büromanagement)
  • You are pragmatic with great initiative, first-rate organizational skills and the ability to prioritize
  • You work well independently and enjoy working in a team
  • You approach your work with enthusiasm and enjoy rolling up your sleeves
  • With a highly professional attitude, you pay thorough attention to detail and are committed to high standards
  • You have strong communication skills in German, both spoken and written and can happily converse in English with your colleagues
  • Experienced in Microsoft Office Word, Excel, PowerPoint

Wir bieten
  • Seien Sie Teil eines freundlichen, internationalen Teams, das sich der Verbesserung des Planeten verschrieben hat
  • Genießen Sie eine positive Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Arbeiten Sie in einer stark wachsenden Top-Management- und Transaktionsberatung mit zufriedenen Kunden
  • Arbeiten Sie in einem ansprechenden Büro in Berlin-Mitte

 

  • Be part of a friendly, international team dedicated to improving the planet
  • Enjoy a positive work-life balance with flexible working hours
  • Work in a strongly growing top management consulting and transaction advisory firm with happy clients
  • Work in an appealing office in Berlin’s Mitte district