Teamassistenz

Kennziffer 24424T6
Einrichtung Abteilung Personal
Wertigkeit EGR. 6 TV-L
Arbeitsbeginn schnellstmöglich
Bewerbungsschluss 03.10.2024
Arbeitsumfang Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, unbefristet

Als Abteilung Personal betreuen und beraten wir in den Referaten Organisation, Personalservice und Personalentwicklung mit rund 40 Kolleg*innen alle Mitarbeiter*innen der TU Hamburg sowie interne und externe Partner*innen und Bewerber*innen in sämtlichen personalrelevanten Themen. Unsere qualifizierten und engagierten Kolleg*innen erarbeiten sachgerechte, verständliche und rechtssichere Lösungen und behalten dabei stets die Interessen und Wünsche ihrer Kunden*innen im Blick.

• allgemeine Büroadministration
• Protokollführung bei abteilungsinternen Besprechungen
• Vorbereitung und Unterstützung des On- und Offboardings von Mitarbeitern*innen der Abteilung Personal
• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und Fortbildungsangeboten

Einstellungsvoraussetzung:

• abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf
• der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse

Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten:

• sicherer Umgang mit modernen Informations- und Kommunikationssystemen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1-Niveau)
• sehr gute Kenntnisse bezüglich Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel sowie Adobe Acrobat
• Engagement für teamorientiertes Arbeiten und Offenheit für Veränderungen, ebenso wie die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

• ein Arbeitsplatz in einem interessanten, freundlichen und wertschätzenden Arbeitsumfeld
• flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche)
• Fitnessclub auf dem Campus sowie Sonderkonditionen in ausgewählten Sport- und Fitnessclubs (Hochschulsport)

Im Mittelpunkt der Forschung, der Lehre und des Technologietransfers der TU Hamburg steht das Leitmotiv, Technik für die Menschen zu entwickeln. Hierbei versteht sich die TU Hamburg als familiengerechte und nachhaltig handelnde Universität mit hohem Leistungs- und Qualitätsanspruch, die in allen ihren Forschungsfeldern Exzellenz anstrebt. Interdisziplinarität, Innovation, Regionalität sowie Internationalität sind verpflichtende Grundlagen für unser Handeln.

Mit derzeit rund 8.000 Studierenden, 110 Professor*innen sowie 1.650 Mitarbeitenden zeichnet sich die TU Hamburg durch kurze Entscheidungswege und eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Präsidium, den Instituten, Studiendekanaten, Forschungsschwerpunkten und der Verwaltung aus. Wir identifizieren uns mit einer modernen Führungskultur und pflegen ein wertschätzendes Miteinander.