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Hanno­ver Rück – als welt­wei­ter Rück­ver­si­che­rer über­neh­men wir Ri­si­ken an­de­rer Ver­si­che­run­gen und ent­wickel­n ge­mein­sam neue Pro­duk­te. Welt­weit tra­gen mehr als 3.000 Ex­per­ten aus un­ter­schied­li­chen Fach­rich­tun­gen täg­lich mit Know-how und Leiden­schaft für ihren Be­ruf da­zu bei, un­se­re heraus­ra­gen­de Markt­po­si­tion zu stär­ken und aus­zu­bauen. Weil wir mit Sicher­heit an­ders ar­bei­ten, sind wir eine der profit­abels­ten Rück­ver­si­che­rungs­grup­pen der Welt.

Planen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt und beginnen Sie im Fachbereich Human Resources Mana­gement am Standort Hannover unbefristet in Vollzeit ab sofort als Teamassistenz (m/w/d) im Human Resources Operations Management.


Aufgaben

Mit Ihrer erprobten Berufs­erfahrung unterstützen Sie den reibungs­losen Ab­lauf verschiedener HRM-Pro­zesse und sor­­gen für einen effektiven Informations­fluss innerhalb des Fach­bereichs. Darüber hinaus übernehmen Sie Sekretariats-/Assistenz­auf­ga­ben.

  • Selbstständige Bearbeitung von HRM-Prozessen, z. B. der Zeugnis­erstellung sowie des Mitarbeiter­empfehlungs­programms
  • Administrative Begleitung des On- und Off-Boardings im Fach­bereich
  • Betreuung hausweit aus­gerichteter Auf­gaben, wie z. B. die Koordination von Dienst­jubiläen sowie die Administration von Medical Check-Ups
  • Organisation von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
  • Übernahme von Sekretariats-/Assistenz­tätigkeiten, u. a. Post­verteilung, Rechnungs­bearbeitung, Reise­buchungen und -abrechnungen, Material­verwaltung etc.
  • Unterstützung des HRM-Teams in ad­ministrativen und orga­ni­satorischen Angelegenheiten
  • Unterstützung des HRM-Leitungs­teams bei anfallenden Pro­jekten

Profil
  • Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Team­assis­tenz einer Personalabteilung eines international aufgestellten Unter­nehmens
  • Ausgeprägte Affinität zum Umgang mit zeitgemäßen digitalen Medien, Kommunikations- und Kollaborationstools, inkl. Social Media-Kanälen
  • Kaufmännische Ausbildung, betriebswirtschaftliches Studium oder ähnliche Qualifikation
  • Proaktive Arbeitsweise, gelebte Hands-on-Mentalität sowie diskreter Umgang mit vertraulichen Themen
  • Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)

Persönlich überzeugen Sie durch Ihr freundliches und souveränes Auf­treten gegen­über unseren Geschäfts­partnern, Führungskräften und Kollegen (m/w/d). Wenn Sie ein Organisations­talent sind und auch bei Belastungs­spitzen ruhig bleiben, sind Sie bei uns genau richtig!


Wir bieten

Atmosphäre: Bei uns tref­fen Sie auf ein in­ter­na­tio­na­les Ar­beits­um­feld mit kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen, ei­ner of­fe­nen Feed­back-Kul­tur und ei­nem Mit­ein­an­der, das von Wert­schät­zung und Hilfs­be­reit­schaft ge­prägt ist.
Leistung: Neben flex­iblen Ar­beits­zei­ten, Über­stun­den­ver­gü­tung und ei­ner über­ta­rif­li­chen Be­zah­lung fin­den Sie bei uns zeit­ge­mäße An­ge­bo­te zur per­sön­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung, zum Ge­sund­heits­ma­na­ge­ment und zur Ver­ein­bar­keit von Pri­vat- und Be­rufs­le­ben.
Perspektive: Sie brin­gen Ihre fach­li­che und me­tho­di­sche Ex­per­ti­se mit und wir bie­ten Ih­nen neue Im­pul­se und die Ge­le­gen­heit, Ihr Po­ten­zial wei­ter zu ent­fal­ten. Raum für in­no­va­ti­ve Ideen und de­ren Um­set­zung ink­lu­si­ve!