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Vergabemanager (m/w/d) für IT-Beschaffungen im Zentraleinkauf

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Hannover als Vergabemanager (m/w/d) für IT-Beschaffungen im Zentraleinkauf in Voll- oder Teilzeit (ca. 30 Std/ Woche).

Als kommunikationsstarke Persönlichkeit werden Sie Teil unseres Teams „Zentraleinkauf“ und unterstützen dieses bei der Abstimmung mit den verschiedenen Fachbereichen sowie dem Justitiariat und administrieren dabei eigenverantwortlich die IT-Vergabeverfahren sowie Bestellabwicklungsprozesse. Sie verstehen es, mit den unterschiedlichen internen Kunden und externen Partnern erfolgreich zusammen zu arbeiten und schauen gerne „über den Tellerrand“ hinaus? Zudem kennen Sie den IT-Beschaffungsmarkt und haben bereits Erfahrung im Vergabemanagement bei einem öffentlichen Auftraggeber? Von Gesetzestexten lassen Sie sich nicht abschrecken und vergaberechtliche Anforderungen sind für Sie positive Herausforderungen? Wunderbar - dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unseren Versicherten bieten wir einen kundenorientierten Service zu allen gesundheitlichen Anliegen der gesetzlichen Krankenversicherung. Dabei ist uns jeder wichtig – vor allem unsere bundesweit rund 4 000 Mitarbeitenden.
Wir orientieren unser tägliches Handeln an der Gesundheit und den Bedürfnissen unserer Kundinnen und Kunden. Gemeinsam begegnen wir jeder Chance mit Herzblut und füllen unsere Vision – persönlich und unkompliziert – mit Leben. Die Verantwortung und Leidenschaft unserer Mitarbeitenden tragen besonders dazu bei!


Aufgaben
  • Bei nationalen sowie EU-weiten Vergabeverfahren (für IT-Hard- und Software inkl. Wartungs- und Lizenzfragen sowie IT-Dienstleistungen) verantworten Sie die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation.
  • Hierbei unterstützen Sie unsere verschiedenen Fachbereiche bei der Bedarfsermittlung, der Markterkundung und den Make-or-Buy Betrachtungen.
  • In Zusammenarbeit mit den Fachbereichen und unserem Justitiariat erstellen Sie die notwendigen Vergabeunterlagen und achten u.a. auf Vollständigkeit, Plausibilität, Rechtskonformität, Ausschreibungsreife und Festlegung der Vergabeart.
  • Die von Ihnen betreuten Vergabeverfahren managen Sie von der Bekanntmachung über Bieterrückfragen, Verhandlungsgespräche und der Angebotswertung bis zum Zuschlag in Abstimmung mit den Fachbereichen und dem Justitiariat.
  • Zur Erreichung der strategischen Ziele haben Sie stets die Optimierung der Beschaffungsprozesse im Blick.

Profil
  • abgeschlossenes Studium (z.B. Verwaltungsfachwirt, Wirtschaft, BWL, Rechtswissenschaften) oder eine kaufmännische/ rechtsnahe Berufsausbildung (z.B. Verwaltungsfachkraft, Rechtspfleger/-in, Industriekaufmann/-kauffrau)
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrungen zu IT-Beschaffungen in einer Vergabestelle oder Einkaufsabteilung eines öffentlichen Auftraggebers sowie Grundkenntnisse der einschlägigen Rechtsgrundlagen des Vergaberechtes öffentlicher Einrichtungen (UVgO, VgV, GWB) sowie Kenntnis der ergänzenden Vertragsbedingungen für IT-Leistungen (EVB-IT) sind zwingend notwendig
  • sichere Beherrschung der MS-Office-Programme (insbesondere Word und Excel) sowie Erfahrung im Umgang mit SAP MM und Vergabemanagementsystemen (z.B. Subreport, Cosinex)
  • eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und hohes Engagement
  • Zuverlässigkeit, Durchsetzungsstärke sowie ausgeprägte Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team, das sich mit immer neuen und spannenden Aufgaben und Herausforderungen im Einkauf beschäftigt.
  • Ihr perfekter Start dank strukturiertem Onboarding-Konzept: Freuen und verlassen Sie sich auf eine professionelle Einarbeitung bei uns.
  • Wir bieten Ihnen flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit - ohne Kernarbeitszeit - und die Möglichkeit, in Teilzeit zu arbeiten. Nutzen Sie zudem die Möglichkeit Ihren Tätigkeiten tageweise im Homeoffice nachgehen zu können.
  • Unser Tarifvertrag bietet Ihnen eine attraktive Bezahlung und eine zusätzliche finanzielle Absicherung im Alter.
  • Bei uns haben Sie bis zu 32 Tage Urlaub pro Jahr und Heiligabend und Silvester sind arbeitsfrei.
  • Es erwartet Sie ein vielfältiges Angebot im betrieblichen Gesundheitsmanagement sowie tolle Sportangebote durch unseren Firmenfitness-Kooperationspartner Urban Sports Club.