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Die Ruhr-Universität Bochum (RUB) ist eine der führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Als reformorientierte Campusuniversität vereint sie in einzigartiger Weise die gesamte Spannbreite der großen Wissenschaftsbereiche an einem Ort. Das dynamische Miteinander von Fächern und Fächerkulturen bietet den Forschenden wie den Studierenden gleichermaßen besondere Chancen zur interdisziplinären Zusammenarbeit.

Für das Dekanat der Fakultät für Sozialwissenschaft suchen wir ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Teilzeit (9,96 Std./Wo. = 25 %) eine*n

Verwaltungsangestellte*n (m/w/d)

Sie erledigen alle anfallenden Sekretariats- und Verwaltungsarbeiten im universitären Lehrbetrieb, insbesondere unterstützen Sie den Studiendekan bei der Erstellung der kommentierten Vorlesungsverzeichnisse.


Aufgaben
  • Administrationstätigkeiten in eCampus
  • Terminkoordination
  • Raumplanung
  • Meldewesen
  • Formale Erstellung des kommentierten Vorlesungsverzeichnisses/Modulhandbuch
  • Vor- und Nachbereitung der Sitzungsunterlagen zur FKL/Lehrplankonferenz

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Verwaltungs-/Sekretariatsbereich einer Universität oder in einer öffentlichen Verwaltung
  • Wünschenswert sind Kenntnisse der universitären Strukturen
  • Ein routinierter Umgang mit gängiger Office-Software (Word, Excel etc.) und Lernbereitschaft (z.B. Einarbeitung in neue Software, Studien- und Prüfungsordnungen) runden das Profil ab
  • Kenntnisse von eCampus wären von Vorteil, sind aber kein Einstellungskriterium
  • Sie arbeiten selbstständig und sind kommunikations- und teamfähig

Wir bieten
  • Möglichkeiten der ortsflexiblen Arbeit
  • Faire Arbeitszeiten und familiengerechtes Arbeiten
  • Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Ein abwechslungsreiches Sportangebot mit über 80 Sportarten und universitätseigenem Fitnessstudio
  • Vergünstigungen für Monatskarten bei Nahverkehrsunternehmen, Fahrradverleihsystemen und Fahrradkäufen
  • 30 Tage Urlaub/Jahr
  • Freistellung mit Gehalt am Heiligabend und Silvester
  • Jahressonderzahlung
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Ein freundliches und kollegiales Umfeld