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...es ganz schön bunt ist. Auch als Arbeitgeberin. Deshalb freuen wir uns auf Bewerbungen (a)ller, die für ihr Thema brennen und uns und unsere Stadt weiterbringen wollen. Menschen mit unterschiedlicher Herkunft, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, Alter, Hautfarbe, Religion, sexueller Orientierung oder Behinderung sind bei uns willkommen. Vielfalt – dafür stehen wir. Und das (a) im Jobtitel.

Die Stadt Freiburg sucht Sie für das Amt für öffentliche Ordnung als

Büroassistentin (a) im Sekretariat der Amtsleitung


Aufgaben
  • Sie erledigen vielfältige Service-, Schreib- und Sekretariatsaufgaben im Amt für öffentliche Ordnung: Sie managen den Posteingang und -ausgang, unterstützen die Amtsleitung sowie Stabsstellenleitung bei der Erledigung des gesamten Schriftverkehrs, haben die Wiedervorlagen im Blick und sichten die Gerichtspost
  • Sie übernehmen allgemeine Verwaltungsaufgaben, beispielsweise pflegen Sie die Urlaubs- und Krankendatei und überwachen interne Fristen
  • Zudem kümmern Sie sich um Anträge für Fortbildungen und werden Expertin (a) im Bereich Dienstreisen
  • Sie sind die Vertretung der Sekretärin (a) der Amtsleitung

Profil
  • Sie haben
    • eine abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfach-, Notarfach- oder Verwaltungsfachangestellte (a) bzw. eine abgeschlossene vergleichbare Verwaltungsausbildung oder die Angestelltenprüfung I oder
    • eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder
    • eine mindestens einjährige abgeschlossene (Schul-)Ausbildung im Sekretariatsbereich oder im Bereich Managementassistenz und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
  • Im besten Fall bringen Sie bereits Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich mit
  • Sie sind fit in der EDV, überzeugen mit Ihrer sicheren Ausdrucksfähigkeit und Ihrem freundlichen und offenen Auftreten und haben als Organisationstalent alles im Blick

Wir bieten
  • Ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Vollzeit mit Bezahlung nach Entgeltgruppe 5 TVöD
  • Eine vielseitige Tätigkeit mit vielen Kontakten innerhalb des Amtes und der Stadtverwaltung
  • Weitere Vorteile wie tolle Gesundheitsangebote, u. a. eine Kooperation mit dem Fitnessverbund „Hansefit“, eine zusätzliche Altersrente über die Zusatzversorgungskasse der KVBW sowie ein hoher Zuschuss zum „Jobticket“