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Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.
Sekretär (m/w/d) – Dermatologie
Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate)
Wir möchten unser Team im Sekretariat der Dermatologie verstärken und suchen eine Assistenz, die Organisationstalent, Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitbringt.
Aufgaben
- Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft und sind die Stellvertretung der Chefsekretärin
- Sie übernehmen die vollständige Büroorganisation inkl. Terminmanagement
- Sie erstellen Manuskripte und übernehmen die Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
- Sie sind für das Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen zuständig
- Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
- Sie übernehmen die strukturierte Organisation der Ablage
Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
- Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausbetrieb
- Sie bringen umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
- Sie haben Freude am proaktiven und verantwortungsvollen Arbeiten und bringen Professionalität, Diskretion und Loyalität mit
- Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab
Wir bieten
- Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
- EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
- Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar