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Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das TUM Klinikum Rechts der Isar und verlässlicher Arbeitgeber für rund 6.600 Mitarbeiter*innen. Als Uni­klinikum widmen wir uns neben der Krankenversorgung auch der Forschung und Lehre – entsprechend unserem Leitbild „Wissenschaft Heilung“ und genießen national wie international einen ausgezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufsgruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behandlung zukommen zu lassen.

Sekretär (m/w/d) – Dermatologie

Voll- und Teilzeit | befristet (24 Monate)

Wir möchten unser Team im Sekretariat der Dermatologie verstärken und suchen eine Assistenz, die Organisationstalent, Teamgeist und Freude an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld mitbringt.


Aufgaben

  • Sie unterstützen den Klinikdirektor im Tagesgeschäft und sind die Stellvertretung der Chefsekretärin
  • Sie übernehmen die vollständige Büroorganisation inkl. Terminmanagement
  • Sie erstellen Manuskripte und übernehmen die Literaturverarbeitung (auch nach Diktat)
  • Sie sind für das Erstellen und Überarbeiten von Präsentationsunterlagen zuständig
  • Zu Ihren Aufgaben gehört zudem die Kommunikation mit Patient*innen, Angehörigen und Mitarbeitenden sowie die Reiseplanung und Reisekostenabrechnung
  • Sie übernehmen die strukturierte Organisation der Ablage

Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Gesundheitswesen oder ähnliche Qualifikation
  • Sie haben idealerweise Erfahrung im Krankenhausbetrieb
  • Sie bringen umfassende Kenntnisse in den gängigen MS Office-Anwendungen mit
  • Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2) in Wort und Schrift
  • Sie haben Freude am proaktiven und verantwortungsvollen Arbeiten und bringen Professionalität, Diskretion und Loyalität mit
  • Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten runden Ihr Profil ab

Wir bieten

  • Vorerst ein befristetes Arbeitsverhältnis mit der Möglichkeit auf Verlängerung
  • EGYM-Wellpass, Corporate Benefits sowie Rabatte (z. B. Käfer), Mensa, Sport- und Kulturangebote
  • Kostenlose Nutzung der Bücherei durch eine im Haus angesiedelten Zweigstelle der Stadtbücherei München
  • Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
  • Selbstverwirklichung durch eine abwechslungsreiche und fachlich anspruchsvolle Tätigkeit mit interdisziplinärer Zusammenarbeit verschiedener Abteilungen des TUM Klinikums Rechts der Isar
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