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Region Hannover- Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.
Ob Jugend, Soziales oder Gesundheit - hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.

Wir im Fachbereich Verkehr beschäftigen uns mit der Mobilität in der Region Hannover. Insgesamt arbeiten 120 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 8 Teams. Die wesentlichen Aufgaben im öffentlichen Personennahverkehr sind das Angebot, die Tarifstruktur, der Vertrieb und die Einnahmenaufteilung sowie die Planung und der Bau der notwendigen Infrastruktur. Weiterhin werden die Kreisstraßen unterhalten, erneuert und instandgesetzt. Zu den Kreisstraßen gehören auch die Radwege und Brückenbauwerke. 
Im Vorzimmer der Fachbereichsleitung erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsfeld mit einem großen Spektrum interessanter und abwechslungsreicher Aufgaben.  

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als 

Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)


Aufgaben
  • Eigenständige Formulierung und Fertigung von kurzen Schreiben, Serienbriefen, Drucksachen sowie Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage, Archiv) 
  • Termin- und Büroorganisation, Organisation von Dienstreisen und Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen 
  • Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten (z. B. Recherche, Erstellen und Verwaltung von Tabellen/Listen o.ä., Sammeln, Ordnen und Verwalten von Projektmaterial)
  •  Protokollführung bei Besprechungen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene mindestens 3-jährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation bzw. Bürokauffrau/ Bürokaufmann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/ Rechtsanwalts-und Notarfachangestellter oder als Steuerfachangestellte/ Steuerfachangestellter
  • Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation 
  • Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
  • Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement sind von Vorteil
  • hohes Maß an Organisationsfähigkeit 
  • Flexibilität und Belastbarkeit 
  • Verlässlichkeit und Kundenorientierung

Wir bieten
  • Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD 
  • Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD 
  • Teilzeiteignung; die Arbeitszeit ist flexibel auch in den späten Nachmittagsstunden einzusetzen
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle, Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf.
  • Vergünstigtes Jobticket für den Personennahverkehr
  • Aktive Gesundheitsförderung
  • Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote