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CMS ist mit mehr als 650 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren eine der größten deutschen Anwaltssozietäten. Wir beraten Unternehmen und Großkonzerne in allen Fragen des nationalen und internationalen Wirtschaftsrechts. Wir bieten unseren Mandanten Expertise in sämtlichen Bereichen, die für Wirtschaftsunternehmen, den öffentlichen Sektor und vermögende Privatpersonen und Unternehmer relevant sind.

Für unser Büro in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit. 


Aufgaben

Als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement entlasten Sie die Rechtsanwälte in allgemeinen und administrativen Belangen, Sie überwachen und notieren Wiedervorlagen, Termine und ggf. Fristen. Sie organisieren Termine, Reisen sowie Besprechungen und sind für die anschließende Abrechnung der Reise- und Bewirtungsspesen verantwortlich. Sie erledigen Korrespondenz selbstständig nach Stichworten und erstellen, gestalten und überarbeiten Schriftsätze und teils komplexe Dokumente nach digitalem Diktat. Sie rechnen auf Zeitbasis ab. Sie übernehmen die Aktenanlage und allgemeine Sekretariatsaufgaben.


Profil

Schlüssel unseres Erfolges ist die Unternehmenskultur von CMS.  Sie ist geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und engem Zusammenhalt. Offene Kommunikation auf Augenhöhe ist uns wichtig – von Anfang an. Außerdem bieten wir Ihnen:

  • Leistungsgerechte Vergütung inkl. 13. Gehalt und weiteren Benefits
  • Eine intensive Einarbeitung durch unser Trainingsteam und Training-on-the-Job durch versierte Kollegen sowie die Möglichkeit zur kontinuierlichen Weiterbildung
  • Unterstützung bei der Suche nach Möglichkeiten der Kinderbetreuung, Pflege von Angehörigen oder dem Haushalt durch unseren Sozialpartner famPLUS
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement, z.B. Augenuntersuchung und Grippeschutzimpfung durch den Betriebsarzt, Bildschirmarbeitsplatzbrille, Vergünstigungen für Fitnessstudio
  • Wir bieten mobiles Arbeiten im Umfang von bis zu 50% der vertraglich vereinbarten Arbeitszeit und 30 Tage Urlaub im Jahr
  • Wir engagieren uns für Vielfalt und ein integratives Umfeld: Wir schätzen unterschiedliche Persönlichkeiten, Fähigkeiten, Werte und Hintergründe 
  • 15 % Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
  • Einen ergonomischen, modernen Arbeitsplatz
  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem  kollegialen Team
  • Attraktive Bürolage im Zentrum mit sehr guter Verkehrsanbindung
  • Außerdem sind kostenlose Getränke und Obst bei uns selbstverständlich

Wir bieten

 Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen im Idealfall Erfahrung im Sekretariatsbereich einer großen Anwaltssozietät mit
  • Sie besitzen eine strukturierte Arbeitsweise, eine schnelle Auffassungsgabe sowie ein großes Verantwortungsbewusstsein und halten Ihren Vorgesetzten in jeder Hinsicht gern den Rücken frei
  • Sie fühlen sich für den Ihnen übertragenen Aufgabenbereich verantwortlich, arbeiten proaktiv sowie teamfähig und sind zuverlässig
  • Sie arbeiten routiniert mit Outlook und Word und haben auch keine Angst vor Excel und PowerPoint
  • Sie sprechen und schreiben perfekt Deutsch.