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Als Komplett-Dienstleister im Bereich Facility Solutions sichern wir den optimalen Betrieb von Gebäuden und Anlagen. Wir bieten modulare Leistungspakete von Service und Wartung über Instandhaltung bis hin zur Bewirtschaftung komplexer Liegenschaften. Für unsere Multi-Site-Kunden arbeiten wir als überregionaler oder auch internationaler Facility-Management-Partner.


Aufgaben

Als Assistenz der Niederlassungsleitung übernehmen Sie die Verantwortung für die Organisation der Büro- und Verwaltungsarbeiten. 

  • Administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung im Tagesgeschäft 
  • Terminkoordination mit Kunden, Geschäftspartnern, Lieferanten und Bewerbern sowie Reisemanagement
  • Organisation von Meetings, Schulungen und Veranstaltungen inklusive Nachbereitung und Protokollerstellung
  • Arbeitsvorbereitung für neue Mitarbeiter
  • Erarbeiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit dem Niederlassungsleiter in deutscher und englischer Sprache
  • Eigenverantwortliche Übernahme von Sonderaufgaben

Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich (z.B. Bürokaufmann/frau, Bürokommunikation)
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz (m/w/d) 
  • Idealerweise technisches Grundwissen im Bereich Gebäudetechnik
  • Kommunikatives und verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung 
  • Planungs- und Organisationsstärke
  • Eigenständiger, analytischer und ergebnisorientierter Arbeitsstil
  • Gute Englischkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten
  • Akademie
  • Altersvorsorge
  • Corporate Benefits
  • Perspektiven
  • Firmenfeiern
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gestaltungsfreiheit
  • Hohe Sicherheitsstandards
  • Internationalität
  • Spannende Projekte
  • Teamgeist
  • Attraktive Vergütung