De Gruyter verlegt seit 270 Jahren erstklassige wissenschaftliche Werke. Dieser weltoffene internationale Verlag hat seinen Hauptsitz in Berlin und verfügt über weitere Standorte in Boston, Beijing, Basel, Wien, Warschau und München. De Gruyter veröffentlicht jährlich über 1 300 neue Buchtitel und mehr als 900 Zeitschriften in den Bereichen Geisteswissenschaften, Sozialwissenschaften, Medizin, Mathematik, Technik, Computerwissenschaften, Naturwissenschaften und Recht und hat zudem eine breite Palette an digitalen Medien sowie Open-Access-Publikationen in seinem Angebot.

PERSONALSACHBEARBEITERIN ALS HR ASSOCIATE (M/W/D)

Berlin | Vollzeit | ab sofort

Als Personalsachbearbeiter*in - bzw. HR Associate - sind Sie Teil unseres fünfköpfigen HR-Teams und verantworten verschiedene administrative Aufgabenbereiche in der nationalen und internationalen Personalbetreuung und -gewinnung. Darüber hinaus arbeiten Sie an diversen HR- Projekten mit. Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

• Administrative Betreuung von Mitarbeiter*innen inkl. Pflege der Personalstammdaten
• Pflege der Personalakten sowie Kranken- und Urlaubsdaten und HR-relevanter Unterlagen (z.B. Auszahlungsübersichten, Checklisten)
• Erstellung und Organisation von Schreiben zu Probezeitbeurteilungen, Jubiläen, Elternzeiten, Teilzeiten, Anhörungen etc.
• Vorbereitende Recruiting-Maßnahmen
• Vorbereitung von Weiterbildungs- und Onboardingveranstaltungen
• Pflege des Zeiterfassungstools, des unternehmensweiten HR-Intranets und -Internets sowie des Organigramms
• Mitarbeit an der vorbereitenden Lohnbuchhaltung, der Personalkostenplanung und der betrieblichen Altersvorsorge

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen Studienabschluss, idealerweise erste Erfahrungen in der Personalabteilung
• Erste Kenntnisse der Gehaltsabrechnung sowie im Steuer- und Sozialversicherungsrecht wünschenswert
• Sicherer Umgang mit dem MS Office Paket
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine sehr strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Hohe Zuverlässigkeit und ein souveräner Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch, verbunden mit einem hohen Maß an Serviceorientierung

• Eine spannende berufliche Herausforderung mit großem Gestaltungsspielraum bei einem der Innovationstreiber der Verlagsbranche
• Umfangreiche Benefits für ein gesundes, ausbalanciertes Leben und Arbeiten plus hybride Arbeitsmodelle
• Zeit und Raum für Neugierde, Lernen und Weiterentwicklung
• Passionierte Kolleginnen und Kollegen in vielfältigen Teams