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Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Verwaltung, Abteilung Verwaltungssteuerung, Referat Zentrale Planung und Entwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referentin/Referenten (m/w/d) für Organisations- und Prozessmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.


Aufgaben
  • Organisationsberatung und –entwicklung
  • Konzeption, Durchführung und Review von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
  • Initiieren, Planen, Begleiten und Durchführen von organisationalen Veränderungen in komplexen Strukturen
  • Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation
  • Durchführung und Moderation von Workshops
  • Etablierung und Konzeption eines Geschäftsprozessmanagements (Prozessanalyse, Optimierung, Process Mining)
  • Entwicklung und Anwendung von Tools zur Messung der Nachhaltigkeit sowie der Wirksamkeit von Geschäftsprozessen
  • Prozessmodelierung und Visualisierung
  • Stellenplanmanagement sowie Konzeption und Fortentwicklung des gesamten Stellenplans für das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln
  • Prüfung von Anträgen zur Schaffung neuer Stellen, Nachbesetzung von freiwerdenden Stellen, Änderung von Stellenbewertungen, Verlagerung von Stellen und Aufgaben und Anfertigen von Stellungnahmen hierzu
  • Durchführung von Stellenbewertungen und Stellenbemessungen

Profil
  • abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) im Bereich Organisation, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
  • mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Aufgabenfeldern sind von Vorteil
  • Kompetenzen in Methoden, Beratung und Projektmanagement
  • sehr gutes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und kooperativer Problemlösung sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
  • Entscheidungsfähigkeit, ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
  • ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
  • versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit HRM-Systemen
  • Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

Wir bieten
  • eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
  • gleitende Arbeitszeiten bei 39 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
  • 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
  • Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12)
  • die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
  • ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
  • eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
  • teambildende Veranstaltungen
  • Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
  • Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs