Das Generalvikariat mit seinen Stabs- und Hauptabteilungen und weiteren Dienststellen ist die zentrale Verwaltung des Erzbistums Köln.

Wir suchen für unsere Hauptabteilung Verwaltung, Abteilung Verwaltungssteuerung, Referat Zentrale Planung und Entwicklung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Referentin/Referenten (m/w/d) für Organisations- und Prozessmanagement

mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Die Stelle ist unbefristet.

• Organisationsberatung und –entwicklung
• Konzeption, Durchführung und Review von Organisationsentwicklungsmaßnahmen
• Initiieren, Planen, Begleiten und Durchführen von organisationalen Veränderungen in komplexen Strukturen
• Analyse der Aufbau- und Ablauforganisation
• Durchführung und Moderation von Workshops
• Etablierung und Konzeption eines Geschäftsprozessmanagements (Prozessanalyse, Optimierung, Process Mining)
• Entwicklung und Anwendung von Tools zur Messung der Nachhaltigkeit sowie der Wirksamkeit von Geschäftsprozessen
• Prozessmodelierung und Visualisierung
• Stellenplanmanagement sowie Konzeption und Fortentwicklung des gesamten Stellenplans für das Erzbischöfliche Generalvikariat Köln
• Prüfung von Anträgen zur Schaffung neuer Stellen, Nachbesetzung von freiwerdenden Stellen, Änderung von Stellenbewertungen, Verlagerung von Stellen und Aufgaben und Anfertigen von Stellungnahmen hierzu
• Durchführung von Stellenbewertungen und Stellenbemessungen

• abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium (Bachelor) im Bereich Organisation, Verwaltungswissenschaften, Wirtschaftswissenschaften oder gleichwertige Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in den benannten Aufgabenfeldern sind von Vorteil
• Kompetenzen in Methoden, Beratung und Projektmanagement
• sehr gutes analytisch-konzeptionelles Denkvermögen und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Befähigung und Bereitschaft zu Teamarbeit und kooperativer Problemlösung sowie Interesse an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Entscheidungsfähigkeit, ziel- und ergebnisorientiertes Handeln
• ausgeprägte soziale und kommunikative Kompetenz sowie ein hohes Maß an Empathie
• versierter Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen sowie Erfahrung mit HRM-Systemen
• Identifikation mit den Aufgaben, Zielen und Werten der katholischen Kirche

• eine familienbewusste Personalpolitik zur guten Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
• gleitende Arbeitszeiten bei 39 Stunden/Woche, des Weiteren die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• 30 Tage Erholungsurlaub sowie Teilnahmeangebot an vielfältigen Exerzitien
• Vergütung, Weihnachtsentgelt, vermögenswirksame Leistungen und zusätzliche Altersvorsorge nach der Kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung (bei Vorliegen der Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 12)
• die Möglichkeit zur beruflichen Fort- und Weiterbildung sowie Coaching
• ein Gesundheitsmanagement mit Vorsorgeuntersuchungen, Sport-, Gesundheitskursen
• eine Betriebskantine mit Frühstücks- und Mittagessensangeboten
• teambildende Veranstaltungen
• Beratungs- und Vermittlungsangebot bei Fragen zur Kinderbetreuung und zur Pflege von Angehörigen
• Fahrradleasing, Job-Ticket sowie verkehrsgünstige Lage in der Nähe des Kölner Hauptbahnhofs