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Wir sind eine mittelständisch ausgerichtete Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- und Rechtsanwaltskanzlei mit über 70 Mitarbeitern und drei Standorten in Norddeutschland. Zu unserer Gruppe gehören acht Unternehmen mit den Aufgabenschwerpunkten Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung, Rechtsberatung, Unternehmensberatung sowie alle Dienstleistungen rund um das betriebliche Rechnungswesen.

Für unseren Standort Hannover suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Sekretär/in (m/w/d)
in Vollzeit


Aufgaben
  • Allgemeine Empfangs- und Büroorganisation
  • Bearbeitung der täglichen Kanzleikorrespondenz
  • Mitwirkung bei der Erstellung sowie Qualitätskontrolle (insbesondere Lesen und Rechnen) unserer Jahresabschluss- und Prüfungsberichte
  • Bearbeitung des Posteingangs inkl. Fristenerfassung
  • Betreuung der Telefonzentrale
  • Vorbereitende Tätigkeiten in der Buchhaltung (bspw. Belege scannen)
  • Terminkoordination und weitere Sekretariats-/Back Office-Aufgaben
  • Kundenempfang, -betreuung und -bewirtung

Profil
  • eine erfolgreich abgeschlossene vorzugsweise kaufmännische Ausbildung
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
  • professionelles, kompetentes und kommunikationsstarkes Auftreten, vor allem am Telefon
  • idealerweise Kenntnisse in DATEV und Case Ware (Audit Solutions)
  • idealerweise Berufserfahrung in vergleichbarer Position in der Steuerberatung oder Wirtschaftsprüfung
  • eine strukturierte, gewissenhafte und eigenständige Arbeitsweise
  • Mandantenorientiertes Denken und Handeln

Wir bieten
  • ein spannendes, anspruchsvolles und breit gefächertes Aufgabengebiet
  • Mitarbeit in einem aufgeschlossenem und motivierten Team
  • hohe Eigenverantwortung
  • leistungsgerechte Vergütung insbesondere auch durch Vergütung oder Freizeitausgleich für etwaige Überstunden, Gewährung von Zuschüssen zur Altersversorgung und Sachbezüge