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Jetzt RegistrierenSelbständige Sekretariatsmitarbeiter:in
(m/w/d) in Berlin gesucht
Für ein inhabergeführtes Unternehmen mit Immobilienbestand in Berlin-Charlottenburg suchen wir ab sofort eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Sekretariatskraft auf selbstständiger Basis, die auch über Erfahrung in der Immobilienbranche oder Hausverwaltung verfügt.
Aufgaben
Buchhaltung (vorbereitend):
- Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro
- Organisation von Belegen (digital & physisch)
- Vorbereitung der jährlichen Steuererklärungen
Backoffice:
- Digitale Dokumentenorganisation
- E-Mail- und Telefonorganisation
- Durchführung von Überweisungen
Immobilienverwaltung:
- Kontrolle der Mieteingänge
- Pflege der Mieterübersicht
- Zusammenarbeit mit Hausverwaltungen
- Organisation von Mietverträgen, Rechnungen und Protokollen
Persönliche Assistenz:
- Einreichung von Rechnungen bei der Krankenversicherung
- Kontrolle der Erstattungen
- Tägliche kurze Status-E-Mail
Profil
- Erfahrung: Sekretariat/Backoffice, vorbereitende Buchhaltung, idealerweise Immobilienverwaltung.
- Arbeitsweise: Strukturiert, zuverlässig, diskret und selbstständig.
- Technik & Rahmen: Sicher im Umgang mit macOS, MS Office & Google; Tätigkeit auf selbstständiger Basis.
Programme:
- macOS, Microsoft Office, Google Drive, Google Sheets, MoneyMoney
Wir bieten
- Eine langfristige Zusammenarbeit auf selbstständiger Basis
- Flexible Arbeitszeiten
- Ein helles, ruhiges Büro in Berlin-Charlottenburg
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Enge, wertschätzende Zusammenarbeit