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Sich etwas Neues trauen, über sich hinauswachsen und dabei die Grenzen des Machbaren neu definieren. Genau das ist es, was unsere Mitarbeitenden täglich leben dürfen und sollen. Um mit unseren Innovationen ein Zeichen zu setzen und Großartiges zu ermöglichen. Denn hinter jedem erfolgreichen Unternehmen stehen eine ganze Menge faszinierende Menschen.

In einem offenen und modernen Umfeld mit zahlreichen Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, arbeiten die Mitarbeitenden bei ZEISS in einer Kultur, die von Expertenwissen und Teamgeist geprägt ist. All das wird getragen von der besonderen Eigentümerstruktur und dem langfristigen Ziel der Carl-Zeiss-Stiftung: Wissenschaft und Gesellschaft gemeinsam voranzubringen.

Heute wagen. Morgen begeistern.

Vielfalt ist ein Teil von ZEISS. Wir freuen uns unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Ihre Bewerbung.

Jetzt, in weniger als 10 Minuten bewerben.


Aufgaben
  • Leitungsassistenz der Strategic Business Unit Mask Solutions (SBU Leitung, Head of Finance & Controlling)

  • Kommunikation mit den Außenorganisationen und Ausübung des Schnittstellenmanagements mit der Carl Zeiss SMT GmbH und der ZEISS Group

  • internationale Terminkoordination, Reiseplanung sowie die Organisation, Vor- und Nachbereitung von Management Meetings (inkl. deren Protokollierung)

  • Planung und Koordination von SMS Management Team Offsite Workshops sowie Kundenterminen

  • Unterstützung des Managements bei der Erstellung von Präsentationsmaterialen und administrativer Support

  • Mitarbeit in SBU spezifischen Projekten

  • Teamsprecherfunktion der Assistentinnen der SMS am Standort Jena

  • Mitarbeit in der internationalen Kommunikation (Globale Mitarbeiter-Calls, Standortkommunikation)


Profil
  • ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Kommunikationswissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs bzw. Ausbildung

  • mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Tätigkeitsfeld

  • routinierter Umgang mit MS Office 365, Erfahrungen als SharePoint Owner von Vorteil

  • ein hohes Maß an Genauigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion und Kommunikationsfähigkeit

  • eine von Selbstständigkeit, Organisation und Durchsetzungsstärke geprägte Arbeitsweise

  • Teamfähigkeit und hervorragende Zeitmanagement-Skills

  • sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift


Wir bieten