Ein besseres Leben für alle und sinnstiftende Aufgaben für unsere Mitarbeiter*innen – das ist unser Erfolgsmodell. Seit mehr als 50 Jahren unterstützt die Deutsche Gesellschaft für Internationale Zusammenarbeit (GIZ) als Unternehmen der Bundesregierung bei der weltweiten Umsetzung entwicklungspolitischer Ziele. Gemeinsam mit Partnerorganisationen in mehr als 130 Ländern engagieren wir uns in unterschiedlichsten Projekten. Wenn Sie etwas in der Welt bewegen und sich selbst dabei entwickeln möchten, sind Sie bei uns richtig.
Für unsere Standorte Eschborn und Bonn suchen wir mehrere
Einkaufssachbearbeiter*innen / Vertragssachbearbeiter*innen in der internationalen Zusammenarbeit
JOB-ID: V000049266
Einsatzzeitraum: 01.06.2022 - 31.05.2024
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Aufgaben
Als Bundesunternehmen unterstützt die GIZ die Bundesregierung dabei, ihre Ziele in der internationalen Zusammenarbeit für nachhaltige Entwicklung zu erreichen. In diesem Kontext suchen wir motivierte Mitarbeiter*innen, die Spaß an der Arbeit in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld haben und sich für beschaffungsrelevante und kaufmännische Themen begeistern. Dafür bieten wir ein spannendes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet in einer vertrauensvollen Arbeitsatmosphäre mit einem großartigen Teamspirit und entsprechenden Weiterentwicklungsmöglichkeiten an.
Eingebettet sind die Positionen in der Abteilung Einkauf und Verträge, welche für das weltweite Beschaffungsmanagement der GIZ verantwortlich ist. Dies beinhaltet Auftragsvergaben von Sachgütern, Dienstleistungen und Bauleistungen gemäß den einschlägigen öffentlichen Vergaberechtlinien sowie den Abschluss von Verträgen über Finanzierungen.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Durchführung von Direktkäufen, Rahmenvertragsabrufen und Wettbewerben für Sachgüter, Dienstleistungen und Bauleistungen
- Kaufmännische Sachbearbeitung im Kontext der Beschaffung
- Bedarfsklärung, Festlegung von Vergabeverfahren, Einholung von Angeboten, Vertragserstellung und Herbeiführung des Vertragsschlusses
- Rechtliche und wirtschaftliche Verhandlungen mit Auftragnehmer*innen
- Beratung der verantwortlichen Kolleg*innen im In- und Ausland
- Qualitätssicherung der Systeme und Prozesse im Beschaffungsmanagement
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zur übergreifenden fachlichen Koordination
Profil
- Erfolgreich absolvierter Abschluss einer Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Mehrjährige relevante, möglichst im Ausland erworbene Berufserfahrung in der Beschaffung von Dienstleistungen, Bauleistungen oder Sachgütern
- Interesse, sich in die deutschen öffentlichen Vergaberichtlinien vertieft einzuarbeiten
- Ausgeprägte Fähigkeit, mehrere Prozessabläufe parallel zu managen
- Gute Kommunikationsfähigkeit, klares Urteilsvermögen und ein hohes Maß an Integrität
- Hohe Motivation, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft
- Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im Umgang mit SAP ist von Vorteil
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten