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Jetzt RegistrierenDie Volkshochschule Starnberger See e.V. ist das kommunale Weiterbildungszentrum der Stadt Starnberg und der Gemeinden Berg, Feldafing, Pöcking und Tutzing. Mit ihrem Bildungsangebot in den Bereichen Gesellschaft, Beruf, Sprachen, Gesundheit, Kultur und Grundbildung erreicht sie jährlich rund 7.000 Teilnehmer*innen. Einen Schwerpunkt bildet das Angebot an Deutsch- und Integrationskursen sowie Sprachprüfungen.
Die Volkshochschule Starnberger See e.V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d) in Vollzeit - zunächst befristet auf 2 Jahre
Aufgaben
- Beratung und Anmeldung von Teilnehmer*innen
- Betreuung der Dozent*innen
- Kursabwicklung und Pflege der Teilnehmerdatenbank
- Raumplanung, Schlüsselverwaltung, Vorbereiten der Seminarräume
- Rechnungsverwaltung und Zahlungseingangskontrolle
- Prüfung der Zulassungsvoraussetzungen der Teilnehmer*innen bei Integrationskursen
- Betreuung von Tests und Sprachprüfungen
- Erstellen von Flyern und Plakaten nach Vorlage
- Geschäftskorrespondenz und allgemeine administrative Tätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung / Ausbildung zur Verwaltungsfachkraft oder vergleichbare Berufserfahrung, idealerweise bei einem Bildungsträger oder in der Verwaltung
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- Strukturierte und genaue Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationskompetenz, Belastbarkeit
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Wir bieten
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